مدیر عملیات بازرگانی

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
- تدوین برنامه‌های اجرایی بازرگانی داخلی و خارجی بر اساس اهداف شرکت
- پیگیری و نظارت بر مراحل اجرایی واردات مواد اولیه، قطعات، ماشین‌آلات و تجهیزات (از ثبت سفارش و تامین ارز تا حمل، ترخیص و تحویل کالا)
- برنامه‌ریزی و پیگیری امور اجرایی صادرات، شامل آماده‌سازی اسناد، هماهنگی حمل، انجام تشریفات گمرکی و پیگیری بازگشت وجوه صادراتی طبق ضوابط مربوط
- نظارت بر ثبت، تکمیل و پیگیری اطلاعات و پرونده‌ها در سامانه جامع تجارت ایران، سامانه‌های مرتبط با ثبت سفارش و فرآیندهای ارزی، سامانه EPL گمرک و سایر سامانه‌های مرتبط با فعالیت‌های بازرگانی
- نظارت بر اخذ مجوزهای موردنیاز واردات و صادرات، تهیه و کنترل اسناد گمرکی، بررسی تعرفه کالاها و پیگیری فرآیند اظهار، ارزیابی و ترخیص کالا
- برنامه‌ریزی و پایش بودجه بازرگانی، کنترل هزینه‌های حمل، بیمه، ترخیص، عوارض و سایر هزینه‌های مرتبط و ارائه گزارش‌های هزینه‌ای به مدیریت
- بررسی و کنترل پیش‌فاکتورها، فاکتورهای تجاری، اسناد حمل، بیمه‌نامه‌ها و قراردادهای ابلاغ‌شده از نظر صحت اطلاعات، کامل بودن مستندات و انطباق با الزامات اجرایی
- تقسیم کار، تعیین اولویت‌های اجرایی، نظارت بر عملکرد کارشناسان بازرگانی و پیگیری انجام به‌موقع وظایف و تکمیل پرونده‌های مربوط
- هماهنگی مستمر با واحدهای تولید، برنامه‌ریزی، انبار، مالی، فروش، حقوقی و سایر واحدهای مرتبط برای پیگیری نیازهای بازرگانی، تامین اقلام و تحویل به‌موقع کالاها
- تهیه و ارائه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت سفارش‌ها، واردات و صادرات، پرونده‌های سامانه‌ای، ترخیص کالا، هزینه‌ها و موانع اجرایی و پیگیری اقدامات اصلاحی در چارچوب اختیارات مصوب
شرایط احراز:
- حداقل 8 سال سابقه مدیریتی مرتبط
- تسلط بر سامانه جامع تجارت ایران، سامانه‌های گمرکی، ثبت سفارش و تجارت الکترونیک و سامانه EPL گمرک
- تسلط بر مقررات تجارت خارجی ایران
- مدیریت مالی و تحلیل هزینه‌های بازرگانی
- تفکر سیستمی و انتقادی
- توانایی حل مسئله
- توانایی مدیریت تعارض