کارشناس کنترل پروژه

شرح وظایف:

• تهیه و به‌روزرسانی برنامه زمان‌بندی در MS Project و PMIS، شامل ساختار شکست کار، فعالیت‌ها، مدت‌ها، وابستگی‌ها، نقاط عطف، خط مبنا و تاریخ‌های واقعی و باقیمانده.
• دریافت و بررسی وضعیت واقعی فعالیت‌ها، ثبت پیشرفت و اقدام‌های باز در PMIS و مشخص‌کردن مسئول، موعد و گام بعدی پیگیری.
• پایش وابستگی‌های مهندسی و مدارک، خرید و تامین، ساخت تابلو، آزمون کارخانه، نصب، راه‌اندازی، رفع نقص و تحویل.
• مقایسه برنامه با عملکرد واقعی، تحلیل انحراف زمانی، پیش‌بینی تاریخ پایان و شناسایی نقاط عطف در معرض تاخیر و مسیر بحرانی.
• بررسی تخصیص و بار کاری منابع بین پروژه‌ها، شناسایی هم‌پوشانی یا کمبود ظرفیت و آماده‌سازی اطلاعات لازم برای بررسی نیاز جذب نیرو.
• جمع‌آوری و ثبت وضعیت بودجه مصوب، هزینه واقعی، تعهد خرید، برآورد هزینه باقیمانده و نیاز نقدینگی ماهانه؛ تفکیک این مفاهیم و پیگیری تایید اطلاعات مالی.
• ثبت و پیگیری مسائل، موانع و تصمیم‌های معوق و پایش وضعیت اعلام‌شده صورت‌وضعیت‌ها، مطالبات و ضمانت‌نامه‌ها، همراه با مسئول و موعد پیگیری.
• تهیه گزارش‌های اجرایی کوتاه از پیشرفت، انحراف، علت، اثر و اقدام پیشنهادی؛ آماده‌سازی داده‌های گزارش مدیریتی در چارچوب مسیر گزارش‌دهی تعیین‌شده.

مهارت و دانش مورد نیاز:

• آشنایی پایه با مفاهیم مدیریت و کنترل پروژه، شامل محدوده، خروجی‌ها، ساختار شکست کار، فعالیت، وابستگی، نقطه عطف، خط مبنا و پیشرفت.
• توانایی خواندن برنامه گانت و درک تفاوت برنامه، عملکرد واقعی، مدت باقیمانده و انحراف زمانی.
• توانایی کار با Microsoft Excel 2013 در سطح پایه تا متوسط، شامل ورود و مرتب‌سازی داده، فیلتر، جدول و فرمول‌های پایه.
• آمادگی برای یادگیری و استفاده از MS Project و PMIS برای به‌روزرسانی برنامه، فعالیت‌ها، منابع و وضعیت پیشرفت.
• توانایی جمع‌آوری، تطبیق و ثبت اطلاعات پروژه و تهیه گزارش کوتاه و روشن از وضعیت و اقدام‌های باز.
• آشنایی پایه با منابع پروژه و مفاهیم بودجه مصوب، هزینه واقعی، تعهد، برآورد باقیمانده و نیاز نقدینگی.
• توانایی پیگیری منظم امور، تشخیص اطلاعات ناقص و اعلام به‌موقع انحراف‌ها و موانع.