گروه شرکت‌های اردیبهشت
گروه شرکت‌های اردیبهشت

مسئول دفتر مدیر عامل

تهران، مقدس اردبیلی- زعفرانیه
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه از 16:00 الی 01:00
-
پاداش -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

51 تا 200 نفر
اینترنت / تجارت الکترونیک / خدمات آنلاین
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1398
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft PowerPoint - متوسط
Microsoft Outlook - پیشرفته

شرح شغل و وظایف

گروه شرکت‌های اردیبهشت، فعال در حوزه تجارت و راهکارهای مالی و اعتباری، به منظور توسعه فعالیت‌های خود، از افراد توانمند، حرفه‌ای، دقیق و مسئولیت‌پذیر جهت همکاری در سمت مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح وظایف:
  • مدیریت و راهبری امور روزمره دفتر مدیرعامل
  • همکاری نزدیک با مدیرعامل در مدیریت زمان، اولویت‌بندی امور و پیشبرد اهداف سازمان
  • برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های کاری مدیرعامل
  • مدیریت تماس‌ها، مکاتبات، ایمیل‌ها و ارتباطات داخلی و خارجی
  • تهیه، تنظیم، بررسی و پیگیری نامه‌ها، قراردادها و مکاتبات اداری
  • پیگیری مستمر مصوبات، دستورات و امور ارجاعی تا حصول نتیجه
  • بایگانی، طبقه‌بندی و مدیریت اسناد و اطلاعات محرمانه
  • تهیه گزارش‌های مدیریتی، صورتجلسات و جمع‌بندی اطلاعات مورد نیاز
  • ایجاد هماهنگی موثر میان واحدهای مختلف سازمان و مدیریت جریان اطلاعات
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی امور تشریفات، پذیرایی و جلسات رسمی
شرایط احراز:
  • حداقل مدرک کارشناسی
  • حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر، دستیار اجرایی یا سمت‌های مشابه
  • تسلط کامل به اصول مکاتبات اداری
  • مهارت بالا در برنامه‌ریزی، سازماندهی و مدیریت زمان
  • روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و مهارت‌های ارتباطی موثر
  • توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه (Multitasking)
  • دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و روحیه همکاری
  • حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی
ساعت کاری: 16:00 الی 01:00
اولویت با متقاضیانی است که امکان حضور و همکاری مستمر در این بازه زمانی را داشته باشند؛ در غیر این صورت از ارسال رزومه خودداری گردد.

شرایط احراز شغل

سن
28 - 45 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| متوسط Microsoft Outlook| پیشرفته Microsoft PowerPoint| متوسط

ارسال رزومه برای گروه شرکت‌های اردیبهشت

گزارش مشکل یا تخلف آگهی