اگر به ارتباط موثر با افراد، جذب استعدادها و اجرای دقیق فرآیندهای منابع انسانی علاقه‌مندید، جای شما در تیم ما خالی است.
شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی خط صبا، فعال در حوزه حمل‌ونقل بین‌المللی و سراسری جاده‌ای کالا، برای تکمیل تیم سرمایه انسانی خود از یک کارشناس منابع انسانی با حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط دعوت به همکاری می‌کند.
در این موقعیت، شما در اجرای فرآیندهای جذب و استخدام، امور پرسنلی، حقوق و دستمزد و برنامه‌های توسعه کارکنان نقش خواهید داشت و در همکاری با مدیر سرمایه انسانی، به بهبود نظم و کیفیت خدمات منابع انسانی کمک خواهید کرد.
مسئولیت‌های اصلی
جذب و استخدام
دریافت و پیگیری درخواست‌های جذب نیرو و همکاری در تدوین شرح شغل و شرایط احراز.
تهیه و انتشار آگهی‌های استخدام، جست‌وجو و غربال رزومه‌ها و به‌روزرسانی بانک متقاضیان.
انجام مصاحبه‌های تلفنی و اولیه و هماهنگی مصاحبه‌های تخصصی و مدیریتی.
پیگیری فرآیند استخدام تا شروع به کار و اجرای برنامه معارفه کارکنان جدید.
امور پرسنلی و روابط کارکنان
تشکیل، تکمیل و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی و اطلاعات کارکنان.
تهیه و پیگیری قراردادهای استخدامی، تمدید قراردادها، احکام و مکاتبات مرتبط.
کنترل حضور و غیاب، کارکرد، مرخصی، ماموریت و اضافه‌کاری کارکنان.
پاسخ‌گویی و پیگیری درخواست‌های کارکنان در چارچوب قوانین و رویه‌های سازمان.
پیگیری امور اداری ورود، جابه‌جایی و خروج کارکنان و فرآیند تسویه‌حساب.
حقوق و دستمزد
جمع‌آوری و کنترل اطلاعات کارکرد و محاسبه حقوق، مزایا، کسورات و سایر پرداخت‌های پرسنلی.
محاسبه عیدی، سنوات و مانده مرخصی و بررسی مغایرت‌های حقوق و دستمزد.
تهیه و کنترل لیست‌های بیمه و مالیات حقوق و پیگیری ارسال آن‌ها با هماهنگی واحد مالی.
به‌روزرسانی اطلاعات حقوقی کارکنان و همکاری با واحد مالی در کنترل اسناد و پرداخت‌ها.
آموزش، ارزیابی عملکرد و گزارش‌دهی
همکاری در نیازسنجی آموزشی، هماهنگی دوره‌ها و ثبت سوابق آموزش کارکنان.
همکاری در اجرای فرآیند ارزیابی عملکرد و پیگیری تکمیل فرم‌ها و نتایج.
مشارکت در اجرای برنامه‌های رفاهی و بهبود ارتباطات داخلی.
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت جذب، کارکرد، هزینه‌های پرسنلی و سایر فعالیت‌های منابع انسانی.
همکاری در تدوین و به‌روزرسانی فرم‌ها، دستورالعمل‌ها و رویه‌های منابع انسانی.
حفظ محرمانگی اطلاعات کارکنان، متقاضیان و اسناد سازمانی.
شرایط احراز
حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه منابع انسانی.
مدرک تحصیلی مرتبط در رشته‌های مدیریت منابع انسانی، مدیریت، روان‌شناسی، حسابداری یا سایر رشته‌های مرتبط.
آشنایی عملی با فرآیند جذب و استخدام، غربال رزومه و مصاحبه اولیه.
تسلط بر امور پرسنلی، کنترل کارکرد و محاسبات حقوق و دستمزد.
آشنایی مناسب با قوانین کار، تامین اجتماعی و مقررات مالیات حقوق.
تجربه کار با نرم‌افزارهای منابع انسانی، حقوق و دستمزد و حضور و غیاب.
آشنایی و مهارت کار با نرم‌افزارهای آرین و کارا امتیاز محسوب می‌شود.
تسلط به نرم‌افزارهای Office، به‌ویژه Excel و Word.
توانایی تهیه گزارش، تنظیم مکاتبات اداری و کنترل دقیق اطلاعات.
مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل حرفه‌ای با کارکنان و مدیران.
توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری هم‌زمان چند فعالیت تا حصول نتیجه.
ویژگی‌های فردی مورد انتظار
دقیق، منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر، رازدار، خوش‌برخورد، تحلیل‌گر و علاقه‌مند به یادگیری؛ با روحیه کار تیمی و تعهد به اخلاق حرفه‌ای.
اگر تجربه و توانمندی شما با این موقعیت هم‌خوانی دارد، خوشحال می‌شویم رزومه‌تان را از طریق جاب‌ویژن دریافت کنیم.