وظایف و مسئولیت‌ها:
ورود اطلاعات و ثبت داده‌ها: ثبت دقیق اطلاعات مشتریان، فاکتورها، انبار یا سایر داده‌های سازمانی در نرم‌افزارهای مربوطه و سیستم‌های داخلی.
مدیریت و گزارش‌گیری با Excel: تهیه، تنظیم و به‌روزرسانی انواع جداول و گزارش‌ها و فرمول‌نویسی‌های پایه تا پیشرفته در نرم‌افزار Excel بسته به نیاز شرکت.
امور دفتری و مکاتبات: پاسخگویی به تلفن‌ها، ثبت نامه‌ها، نامه‌نگاری‌های اداری ساده و پیگیری امور محوله از سوی مدیریت.
بایگانی: بایگانی منظم و اصولی اسناد، مدارک، فاکتورها و پرونده‌های کاغذی و دیجیتال جهت دسترسی سریع.
هماهنگی‌های داخلی: هماهنگی جلسات، برنامه‌ریزی تقویم کاری مدیران و ارتباط موثر با سایر بخش‌ها.
شرایط احراز و مهارت‌ها:
تحصیلات: ترجیحاً کارشناسی (مدیریت، کامپیوتر، حسابداری یا رشته‌های مرتبط).
مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط کامل به Excel (آشنایی با توابع، جدول‌بندی، فیلترها و گزارش‌گیری) و تسلط به Word و اینترنت.
ویژگی‌های فردی: دقت بالا و توجه به جزئیات، مسئولیت‌پذیر، منظم و پیگیر، روابط عمومی مناسب و توانایی کار تیمی، رازدار و امانت‌دار در حفظ اطلاعات شرکت.