شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
انجام و پیگیری امور خرید، تامین و سفارش‌گذاری کالا.
برقراری ارتباط و انجام مکاتبات و مکالمات تجاری با کارخانه‌ها، تولیدکنندگان و تامین‌کنندگان داخلی و خارجی.
دریافت استعلام قیمت، بررسی پیش‌فاکتورها و پیگیری پیشنهادهای تجاری.
پیگیری سفارش‌ها، مراحل تولید، آماده‌سازی، بارگیری و ارسال کالا از کارخانه‌ها.
انجام و پیگیری امور حمل‌ونقل بین‌المللی و هماهنگی با شرکت‌های حمل.
پیگیری امور گمرکی، ترخیص کالا و هماهنگی با کارگزاران گمرکی.
انجام امور مربوط به ثبت سفارش و پیگیری فرآیندهای اداری از طریق سامانه‌های مرتبط.
کار با سامانه جامع تجارت، سامانه EPL گمرک و سایر سامانه‌های مرتبط با امور بازرگانی.
تهیه، بررسی و کنترل اسناد تجاری شامل Proforma Invoice، Commercial Invoice، Packing List و اسناد حمل.
پیگیری صدور و دریافت اسناد حمل از جمله بارنامه (Bill of Lading).
هماهنگی مستمر با تامین‌کنندگان، شرکت‌های حمل‌ونقل، کارگزاران گمرکی و سایر طرف‌های تجاری.
پیگیری زمان‌بندی سفارش‌ها و ارائه گزارش از وضعیت خرید، حمل و ترخیص کالا.
بایگانی، دسته‌بندی و کنترل مکاتبات و اسناد بازرگانی.
شرایط احراز:
تسلط کامل به زبان انگلیسی، به‌ویژه مکاتبات و مکالمات تجاری.
تسلط به نرم‌افزارهای Office، به‌خصوص Excel و Word.
آشنایی کامل با سامانه جامع تجارت، سامانه EPL و سایر سامانه‌های مرتبط با امور بازرگانی و واردات.
آشنایی کامل با فرآیندهای حمل بین‌المللی، امور گمرکی و ترخیص کالا.
توانایی مذاکره و مکاتبه حرفه‌ای با کارخانه‌ها و تامین‌کنندگان داخلی و خارجی.
آشنایی با اسناد تجاری، اسناد حمل و مدارک موردنیاز واردات.
آشنایی با فرآیند ثبت سفارش، مجوزهای واردات و مراحل گمرکی.
آشنایی با اینکوترمز (Incoterms) و روش‌های حمل بین‌المللی.
تسلط به اصول پیگیری سفارش‌ها، خرید و تامین کالا.
برخورداری از مهارت‌های ارتباطی، سازمان‌دهی و پیگیری بالا.
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت هم‌زمان چندین فرآیند کاری.
داشتن سابقه کار مرتبط در حوزه بازرگانی خارجی و واردات مزیت محسوب می‌شود.