هدف اصلی شغل:
انجام فرآیندهای تامین و خرید کالاها، تجهیزات، ملزومات و خدمات موردنیاز سازمان با هدف تامین به‌موقع، اقتصادی و باکیفیت نیازمندی‌ها، از طریق شناسایی و ارزیابی تامین‌کنندگان، اخذ و مقایسه پیشنهادهای خرید، پیگیری سفارش‌ها، کنترل هزینه‌ها و رعایت ضوابط و فرآیندهای مصوب سازمان.
شرح وظایف و مسئولیت‌های اصلی:

• دریافت، بررسی و پیگیری درخواست‌های خرید کالا، تجهیزات، ملزومات مصرفی و خدمات موردنیاز واحدهای سازمانی مطابق فرآیندهای مصوب.
• بررسی مشخصات فنی، تعداد، کیفیت، زمان تحویل و سایر الزامات درخواست‌های خرید با هماهنگی واحد متقاضی.
• شناسایی، بررسی و توسعه بانک اطلاعاتی تامین‌کنندگان و فروشندگان معتبر در حوزه‌های مرتبط با نیازمندی‌های سازمان.
• استعلام قیمت، دریافت پیشنهادهای فنی و مالی و انجام مقایسه تطبیقی تامین‌کنندگان از نظر قیمت، کیفیت، شرایط پرداخت، زمان تحویل و خدمات پس از فروش.
• انجام مذاکرات اولیه با تامین‌کنندگان با هدف دستیابی به شرایط مطلوب خرید و ارائه پیشنهادهای اقتصادی به مقام مافوق.
• تهیه و تنظیم جداول مقایسه قیمت، گزارش‌های توجیهی خرید و مستندات موردنیاز برای اخذ تاییدیه‌های سازمانی.
• ثبت، پیگیری و کنترل سفارش‌های خرید از زمان تایید درخواست تا تحویل نهایی کالا یا انجام خدمات.
• هماهنگی با واحدهای انبار، مالی، بازرگانی و سایر واحدهای مرتبط به‌منظور تسهیل فرآیند خرید، تحویل و تسویه‌حساب.

شایستگی‌های رفتاری موردنیاز:

• توجه به جزئیات
• قابل‌اتکا بودن
• درستکاری و صداقت
• ابتکار عمل
• سازگاری و انعطاف‌پذیری