کارشناس کنترل پروژه و DCC

شرایط احراز
آشنایی با Power BI
آشنایی با اصول برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و فرآیندهای DCC
برخورداری از مهارت تحلیل اطلاعات، گزارش‌نویسی و ارتباط موثر با واحدهای مرتبط
دارای انگیزه، مسئولیت‌پذیری و روحیه کار تیمی
برخورداری از نظم، دقت و توانایی برنامه‌ریزی و پیگیری امور
وظایف اصلی شغل
تهیه، تدوین و به‌روزرسانی برنامه زمان‌بندی پروژه
پایش پیشرفت پروژه و تحلیل انحرافات زمانی و هزینه‌ای
تهیه گزارش‌های پیشرفت و نمودارهای کنترلی
مدیریت و کنترل گردش مکاتبات و مدارک مهندسی (DCC)
ثبت، توزیع، پیگیری و بایگانی مدارک و مستندات پروژه
وظایف عمومی شغل
جمع‌آوری اطلاعات پیشرفت از واحدهای اجرایی و مهندسی
به‌روزرسانی اطلاعات پروژه در نرم‌افزارهای کنترل پروژه
تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه
ثبت و کنترل نسخه‌های مدارک و نقشه‌ها
پیگیری وضعیت ارسال، دریافت، تایید و بازنگری مدارک
هماهنگی با واحدهای مهندسی، اجرا، کارفرما و پیمانکاران
مسئولیت‌ها
شناسایی تاخیرات پروژه و ارائه راهکارهای اصلاحی
کنترل انطباق عملکرد پروژه با برنامه زمان‌بندی مصوب
اطمینان از توزیع به‌موقع و صحیح مدارک به افراد و واحدهای ذی‌ربط
حفظ یکپارچگی، قابلیت ردیابی و محرمانگی مستندات پروژه
پیگیری مدارک معوق و مکاتبات تا تعیین تکلیف نهایی
تهیه گزارش وضعیت مدارک و مکاتبات جهت ارائه به مدیریت
اختیارات
درخواست و دریافت اطلاعات پیشرفت و مدارک موردنیاز از واحدهای مرتبط
دسترسی به اطلاعات و مستندات پروژه در حدود سطح دسترسی تعیین‌شده
ارجاع مدارک ناقص یا مغایر با رویه‌های مستندسازی جهت اصلاح، مطابق فرآیندهای مصوب