اگر از برنامه‌ریزی، پیگیری کارها، هماهنگی با آدم‌های مختلف و به نتیجه رسوندن پروژه‌ها لذت می‌بری، به جزئیات توجه می‌کنی و دوست داری در دنیای جذاب پروژه‌های تبلیغاتی تجربه کسب کنی، جای تو در تیم ورسا خالیه.
درباره ورسا:
آژانس بازاریابی و تبلیغات ورسا در سال 1394 شکل گرفته و در طول این سال‌ها فرصت همکاری با برندهایی مثل ال‌جی، شهر فرش، شهر لوازم خانگی، فومن شیمی، پارس حیان، بانک گردشگری، تیپاکس، کاله و... را داشته است.
ما در ورسا باور داریم که نتیجه خوب، از کنار هم قرار گرفتن آدم‌های توانمند، مسئولیت‌پذیر و اهل یادگیری ساخته می‌شود. برای ما مهم است که در کنار جدیت و استاندارد بالا در کار، محیطی صمیمی و محترمانه داشته باشیم؛ جایی که هرکس بتواند ایده بدهد، یاد بگیرد، مسئولیت بپذیرد و در مسیر رشد خودش و تیم قدم بردارد.
درباره این نقش:
هماهنگی پروژه یکی از بخش‌های مهم فعالیت در یک آژانس تبلیغاتی است. هر پروژه از مجموعه‌ای از فعالیت‌ها، زمان‌بندی‌ها و همکاری بین افراد و تیم‌های مختلف تشکیل شده و برای رسیدن به یک خروجی موفق، نیاز به برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری مستمر دارد.
در این موقعیت، در کنار اعضای تیم مدیریت پروژه و اکانت، با مراحل مختلف اجرای پروژه‌های تبلیغاتی آشنا خواهی شد و در برنامه‌ریزی، هماهنگی فعالیت‌ها، پیگیری وظایف و کنترل زمان‌بندی پروژه‌ها مشارکت می‌کنی.
این فرصت برای فردی مناسبه که دوست داره مهارت‌های اجرایی و مدیریتی خودش رو توسعه بده، از کار با افراد مختلف لذت می‌بره و می‌خواد مسیر حرفه‌ای خودش رو در حوزه مدیریت و هماهنگی پروژه آغاز کنه.
این همکاری با یک دوره کارآموزی دوماهه آغاز می‌شه و در صورت موفقیت در دوره و تایید تناسب شغلی، همکاری به‌صورت استخدام قطعی ادامه پیدا می‌کنه.
شرح شغل و مسئولیت‌های این نقش:
- همکاری در برنامه‌ریزی و زمان‌بندی پروژه‌های تبلیغاتی و بازاریابی
- پیگیری وظایف و فعالیت‌های تعریف‌شده برای اعضای تیم و اطمینان از پیشرفت آن‌ها مطابق برنامه
- هماهنگی بین تیم‌های مختلف از جمله طراحی، تولید محتوا، اجرایی، مالی و سایر واحدهای مرتبط
- ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات پروژه‌ها، وظایف، زمان‌بندی‌ها و وضعیت پیشرفت آن‌ها در نرم‌افزار مدیریت پروژه
- پیگیری زمان تحویل فعالیت‌ها و یادآوری موعدهای تعیین‌شده به اعضای تیم
- شناسایی تاخیرها، موانع اجرایی و مواردی که ممکن است بر روند پیشرفت پروژه تاثیر بگذارند و اطلاع‌رسانی به‌موقع آن‌ها
- همکاری در تهیه گزارش‌های وضعیت پروژه و ارائه اطلاعات موردنیاز به مدیر مستقیم
- پیگیری دریافت فایل‌ها، اطلاعات و تاییدیه‌های موردنیاز از تیم‌های داخلی و مشتریان
- کمک به مستندسازی فرآیندها، جلسات و تصمیمات مرتبط با پروژه‌ها
- مشارکت در برگزاری جلسات هماهنگی و پیگیری اقدامات تعیین‌شده در جلسات
- همکاری در مدیریت و به‌روزرسانی مستندات و فایل‌های پروژه
- آشنایی با فرآیند اجرای پروژه‌های تبلیغاتی از مرحله دریافت بریف تا تحویل خروجی نهایی
- پیگیری امور محوله و کمک به حل مسائل اجرایی در چارچوب مسئولیت‌های تعیین‌شده
دنبال چه کسی هستیم:
اگر این ویژگی‌ها را در خودت می‌بینی، احتمالاً می‌توانی با این نقش ارتباط خوبی برقرار کنی:
- به حوزه مدیریت پروژه، برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌ها علاقه‌مندی.
- منظم و دقیق هستی و می‌توانی چند فعالیت و موضوع مختلف را هم‌زمان پیگیری کنی.
- پیگیری برایت یک ویژگی مهم کاری است و کارها را تا رسیدن به نتیجه رها نمی‌کنی.
- مهارت ارتباطی خوبی داری و می‌توانی با افراد و تیم‌های مختلف تعامل موثر داشته باشی.
- مسئولیت‌پذیر هستی و نسبت به وظایفی که به تو سپرده می‌شود احساس تعهد می‌کنی.
- توانایی اولویت‌بندی کارها و مدیریت زمان را داری.
- در مواجهه با تغییر برنامه‌ها و شرایط پیش‌بینی‌نشده، انعطاف‌پذیر هستی و می‌توانی خودت را با شرایط جدید هماهنگ کنی.
- در شرایط پرسرعت و گاهی پراسترس، می‌توانی آرامش خودت را حفظ کنی و منطقی تصمیم بگیری.
- به جزئیات توجه می‌کنی و مستندسازی و ثبت دقیق اطلاعات برایت اهمیت دارد.
- روحیه کار تیمی داری و از تعامل با افراد مختلف استقبال می‌کنی.
- در کار با ابزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Excel و PowerPoint، مهارت مناسبی داری.
- با ابزارهای مدیریت پروژه آشنایی داری یا برای یادگیری آن‌ها انگیزه‌مند هستی.
- روحیه یادگیری بالایی داری و از دریافت بازخورد و توسعه مهارت‌های خودت استقبال می‌کنی.
مسیر همکاری و استخدام:
این موقعیت با یک دوره کارآموزی دوماهه آغاز می‌شود، ولی به تناسب سرعت رشد شما می‌تواند دوره کوتاه‌تری بوده و سریع‌تر به استخدام منجر شود. در این مدت، ضمن آشنایی با فرآیندهای مدیریت و هماهنگی پروژه در ورسا، در فعالیت‌های واقعی مشارکت خواهی داشت و عملکرد، میزان یادگیری و تناسب شغلی تو ارزیابی خواهد شد.
در صورت موفقیت در این دوره، همکاری به‌صورت استخدام قطعی در موقعیت شغلی مرتبط با هماهنگی پروژه ادامه پیدا می‌کند و فرصت خواهی داشت به‌تدریج مسئولیت‌های بیشتری بپذیری و در این مسیر رشد کنی.
چرا ورسا؟
در ورسا فرصت داری در پروژه‌های واقعی و متنوع تبلیغاتی مشارکت کنی و از نزدیک ببینی که یک پروژه چطور از ایده اولیه به یک خروجی نهایی تبدیل می‌شود.
ما تلاش می‌کنیم محیطی داشته باشیم که در آن هم کار جدی گرفته شود و هم آدم‌ها؛ محیطی صمیمی و محترمانه که در آن می‌توانی یاد بگیری، سوال بپرسی، مسئولیت بپذیری و قدم‌به‌قدم مهارت‌های حرفه‌ای خودت را توسعه بدهی.