مسئول دفتر مدیریت

- تهیه، تنظیم و ویرایش نامه‌ها، گزارش‌ها و اسناد اداری به زبان انگلیسی و فارسی
- تنظیم و هماهنگی جلسات، نشست‌ها و رویدادها با طرف‌های خارجی و داخلی
- پیگیری مکاتبات با سایر بخش‌ها و سازمان‌های بین‌المللی
- مدیریت و آرشیو اسناد و مکاتبات شامل جمع‌آوری، دسته‌بندی و بایگانی کلیه اسناد، مکاتبات و نامه‌های ورودی و خروجی (ایمیل، فکس، نامه کاغذی و الکترونیکی)
- مدیریت داده‌های اطلاعاتی شامل وارد کردن و به‌روزرسانی اطلاعات در پایگاه‌های داده یا نرم‌افزارهای مخصوص (نظیر Microsoft Excel، Microsoft Access یا سامانه‌های داخلی)
- اطمینان از حفظ محرمانگی و امنیت اسناد و اطلاعات حساس
- پشتیبانی نرم‌افزاری و آموزش کاربران
- تهیه صورتجلسات، خلاصه مذاکرات و ثبت دقیق آن‌ها در آرشیو
- دقت و توجه به جزئیات
- تعهد کاری و مسئولیت‌پذیری
- مدیریت زمان و اولویت‌بندی
- مدیریت استرس در شرایط اضطراری
- تسلط به زبان انگلیسی
- ظاهر آراسته، پوشش رسمی و رفتار حرفه‌ای
- برخورداری از روابط عمومی بالا و مهارت ارتباطی مناسب
- آشنایی با محیط‌های کاری بین‌المللی و شرکت‌های پیمانکاری مزیت محسوب می‌شود.