شنبه تا چهارشنبه از 8 تا 17 - پنج شنبه از 8 تا 12
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -بسته ها و هدایای مناسبتی
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
11 تا 50 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1387
خصوصی
پاداش توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
شرح شغل و وظایف
شرح موقعیت شغلی
ما به دنبال فردی دقیق، منظم و باانگیزه هستیم که بتواند به عنوان مسئول دفتر در مجموعه فعالیت کند.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
ما به دنبال فردی دقیق، منظم و باانگیزه هستیم که بتواند به عنوان مسئول دفتر در مجموعه فعالیت کند.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
- تنظیم، ارسال و پیگیری نامه‌های اداری، ایمیل‌های رسمی و گزارش‌های بین‌بخشی با رعایت کامل اصول آیین‌نگارش اداری.
- ثبت، بایگانی و سازماندهی دقیق اسناد کاغذی و الکترونیکی.
- انجام امور تنخواه‌گردانی، ثبت دقیق هزینه‌های روزانه و ارائه گزارش‌های مالی شفاف.
- مدیریت زمان و مکان جلسات، آماده‌سازی اتاق جلسات و ثبت دقیق صورت‌جلسات.
- مدیریت موجودی ملزومات اداری و سفارش به‌موقع اقلام جهت تامین نیازهای دفتر.
- حفظ نظم و آراستگی عمومی محیط کار و نظارت بر استانداردهای دفتری.
- برنامه‌ریزی، پیگیری و نظارت بر امور خدماتی دفتر جهت حفظ کیفیت محیط کار.
- به‌کارگیری ابزارهای هوش مصنوعی جهت افزایش سرعت و دقت در انجام امور اداری و نوشتاری.
- دارای حس مسئولیت‌پذیری بالا و تعهد به انجام دقیق و به‌موقع وظایف.
- توانایی مدیریت همزمان چندین کار (Multitasking) با حفظ آرامش، تمرکز و تسلط در شرایط کاری.
- دارای روحیه انعطاف‌پذیر و سازگار با تغییرات اولویت‌ها در محیط‌های پویا.
- تسلط عالی بر اصول نگارش، ویراستاری و ادبیات رسمی اداری.
- تسلط کامل بر مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel).
- آشنایی مقدماتی با ابزارهای هوش مصنوعی برای تسهیل امور.
- حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در نقش مسئول دفتر یا کارشناس اداری.
- حقوق توافقی
شرایط احراز شغل
سن
تا 40 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
ارسال رزومه برای فناوران شبکه سینداد
گزارش مشکل یا تخلف آگهی
