حسابدار

شرح وظایف حسابدار فروش شرکت دِمس

واحد سازمانی: واحد مالی و فروش

گزارش‌دهی به: مدیر مالی / مدیر فروش

ارتباط سازمانی: مدیر فروش، سرپرست فروش، کارشناسان فروش حضوری و تلفنی، انبار و توزیع، حسابداری کارخانه و مشتریان.

1. ثبت و کنترل کلیه فاکتورهای فروش روزانه در سیستم مالی و نرم‌افزار فروش.
2. بررسی صحت قیمت محصولات، تخفیفات، درصدهای توافق‌شده و شرایط فروش.
3. کنترل سفارش‌های ثبت‌شده توسط کارشناسان فروش و تطبیق آن‌ها با فاکتورهای صادرشده.
4. کنترل حواله‌های خروج کالا و تطبیق فاکتور با بار تحویلی انبار.
5. ثبت و کنترل برگشت از فروش، کسری بار، مغایرت کالا و اصلاح فاکتورها.
6. ثبت دریافت‌های نقدی، کارت‌خوان، حواله‌های بانکی و چک‌های مشتریان.
7. کنترل مانده حساب مشتریان و تهیه گزارش مطالبات سررسیدشده.
8. پیگیری مغایرت‌های مالی مشتریان با همکاری کارشناسان فروش.
9. کنترل سقف اعتبار مشتریان و جلوگیری از فروش خارج از حدود اعتباری مصوب.
10. محاسبه پورسانت و کارکرد فروش کارشناسان بر اساس دستورالعمل مصوب.
11. تهیه گزارش فروش روزانه، هفتگی و ماهانه به تفکیک مشتری، محصول و کارشناس فروش.
12. کنترل تخفیفات و جوایز فروش و ثبت هزینه‌های مرتبط با کمپین‌های فروش.
13. بررسی و ثبت اسناد مربوط به نمونه‌های ارسالی به مشتریان در صورت وجود ارزش مالی.
14. بایگانی منظم فاکتورها، رسیدهای پرداخت، اسناد برگشت از فروش و مدارک مالی.
15. همکاری با واحد انبار و توزیع برای رفع مغایرت‌های فاکتور، حواله و تحویل کالا.