مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرح شغل:

• مدیریت امور اداری و دفتری مدیر/مدیرعامل
• تنظیم، هماهنگی و پیگیری جلسات، قرارها و برنامه‌های کاری
• پاسخگویی به تماس‌ها، مکاتبات و مراجعات
• ثبت، بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک
• تهیه گزارش‌ها، صورتجلسات و نامه‌های اداری
• هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان و پیگیری امور محوله
• مدیریت ورود و خروج مکاتبات و مستندات
• انجام سایر امور اجرایی و اداری مرتبط

مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز:

• حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، امور اداری یا رشته‌های مرتبط)
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
• تسلط به Microsoft Office (به‌ویژه Word، Excel و Outlook)
• آشنایی با اصول مکاتبات و بایگانی اداری
• مهارت برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت زمان
• روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب
• دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و پیگیری امور
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
• توانایی انجام همزمان چند وظیفه و کار در محیط پویا