تعریف شغل: مدیریت روزمره دفتر، هماهنگی برنامه‌ها، مدیریت ارتباطات درونی و بیرونی، تسهیل فرایندهای اجرایی و اداری دفتر مدیریت و بایگانی اسناد با رعایت محرمانگی و رازداری.

کاردانی یا بالاتر در رشته‌های مدیریتی یا IT از دانشگاه‌های معتبر

بازه سنی بین 23 الی 35 سال

تسلط نسبی به گروه نرم‌افزاری Office

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات مدیریت، تنظیم جلسات، مدیریت اولویت‌ها و پیگیری امور
• توانایی تهیه نامه‌های رسمی، ثبت مکاتبات، صورت‌جلسات و تهیه گزارشات مورد نیاز مدیریت
• مدیریت اسناد، بایگانی‌ها و توانایی سازماندهی فایل‌ها و طبقه‌بندی مدارک با رعایت اصول محرمانگی
• تسلط بر نرم‌افزارهای اداری (Excel، Word) و تایپ سریع و تهیه پیش‌نویس نامه‌ها و مستندات
• روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر با گروه‌های کاری، کارکنان، مدعوین و مدیران
• هماهنگی اجرای دستورات مدیرعامل در هماهنگی با مدیران سایر واحدهای شرکت
• استقبال از مهمانان رسمی شرکت و هماهنگی پذیرایی و تشریفات
• منظم، دقیق و جزئی‌نگر، دارای مهارت حل مسئله
• دارای قدرت مذاکره و تعامل