کارشناس اسناد و لجستیک

• تهیه، بررسی و کنترل اسناد خرید خارجی و داخلی شامل: پروفرما، قرارداد، پکینگ لیست، بارنامه، گواهی مبدا، بیمه‌نامه، LC و برات
• ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت (EPL) و پیگیری تخصیص ارز
• هماهنگی با بانک برای امور اعتبارات اسنادی، ضمانت‌نامه‌ها و حواله‌ها
• بایگانی منظم و سیستمی کلیه اسناد حمل و ترخیص
• کنترل مغایرت‌های اسنادی و پیگیری اصلاحیه
• هماهنگی با شرکت‌های حمل‌ونقل داخلی و فورواردرها
• پیگیری وضعیت حمل، زمان‌بندی بارگیری، ترانزیت و تحویل کالا
• محاسبه و مدیریت هزینه‌های حمل، دموراژ، انبارداری و ترخیص
• هماهنگی ترخیص کالا از گمرک و پیگیری امور تشریفات گمرکی
• هماهنگی با انبار برای ورود، تخلیه و کنترل موجودی کالا
• ارتباط مستمر با واحدهای بازرگانی، مالی، فروش و انبار
• ارائه گزارش‌های دوره‌ای وضعیت سفارشات، حمل و اسناد به مدیر مستقیم
• پیگیری بیمه باربری و در صورت نیاز پیگیری خسارت
• تسلط به فرآیند ثبت سفارش، سامانه جامع تجارت، EPL و سامانه گمرک (E-Customs)
• تسلط به اسناد حمل بین‌المللی و اعتبارات اسنادی (LC)
• آشنایی با مذاکره با فورواردرها و شرکت‌های حمل
• تسلط به زبان انگلیسی بازرگانی (حداقل سطح متوسط رو به بالا - خواندن و مکاتبه)
• تسلط به Excel و نرم‌افزارهای ERP / حسابداری و اتوماسیون اداری

حداقل 2 تا 4 سال سابقه مرتبط در امور اسناد بازرگانی، لجستیک یا ترخیص کالا

سابقه کار با شرکت‌های بازرگانی، تولیدی-وارداتی یا فورواردری امتیاز محسوب می‌شود.