مسئول دفتر

شرکت ویستا شیمی کیمیا، فعال در حوزه تولید محصولات شیمیایی، به‌منظور تقویت و توسعه واحد اداری خود از افراد متخصص، دقیق و مسئولیت‌پذیر برای موقعیت شغلی مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌کند.
وظایف و مسئولیت‌ها:
- مدیریت امور اداری (مکاتبات اداری، بیمه تکمیلی، حضور و غیاب و کارکرد، قراردادهای پرسنلی، خدمات رفاهی)
- پیگیری امور ثبتی شرکت، تغییرات و ثبت و تمدید علائم تجاری و برندها
- برقراری ارتباط و هماهنگی با مدیران، واحدهای داخلی، سازمان‌ها و مراجع خارج از شرکت
- همکاری در ثبت فاکتورهای فروش
- انجام امور خریدهای اداری و پیگیری تامین ملزومات موردنیاز شرکت
- ثبت فاکتورهای فروش و اطلاعات مربوط به سفارش‌ها در نرم‌افزار یکپارچه شرکت
- ثبت و کنترل اطلاعات ورود و خروج کالا و پیگیری پرداخت‌های مرتبط
- پیگیری مطالبات مشتریان
شایستگی‌های تخصصی مورد نیاز:
- حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر یا دستیار اجرایی
- تسلط به فرآیندهای اداری، مکاتبات سازمانی و گردش کار بین واحدها
- توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
- تسلط مناسب به Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و Outlook
- توانایی تهیه گزارش، ثبت دقیق اطلاعات و مستندسازی امور
شایستگی‌های رفتاری مورد نیاز:
- دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
- پیگیری مستمر و نتیجه‌محور بودن
- توانایی مدیریت فشار کاری و حفظ کیفیت عملکرد در شرایط پرفشار
- محرمانه‌داری، قابل‌اعتماد بودن و رفتار حرفه‌ای
- روحیه همکاری، هماهنگی و مهارت ارتباطی مناسب