منشی اداری - خانم

شرح وظایف:

• انجام امور اجرایی و پشتیبانی اداری و پیگیری درخواست‌های واحدهای مختلف
• تنظیم و پیگیری مکاتبات، معرفی‌نامه‌ها و گردش اسناد و مرسولات سازمانی
• آماده‌سازی و تکمیل مدارک قراردادها و مناقصات و پیگیری تاییدیه‌های مربوط
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات در سامانه‌ها و سامان‌دهی و بایگانی مستندات
• همکاری در امور اداری کارکنان و انجام سایر وظایف مرتبط با شغل، متناسب با نیاز سازمان و نظر سرپرست

الزامات و مهارت‌ها:

• کارشناسی مدیریت، بازرگانی، حسابداری یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 1 سال سابقه در امور اداری یا پشتیبانی اجرایی
• آشنایی با مکاتبات، بایگانی، قراردادها و مدارک مناقصات
• تسلط به Microsoft Word و Microsoft Excel و کار با سامانه‌های سازمانی
• دقت، پیگیری، مهارت ارتباطی و توانایی اولویت‌بندی کارها
• مسئولیت‌پذیری، حفظ محرمانگی و آمادگی یادگیری وظایف مرتبط

شرایط احراز شغل:

• سن: 22 تا 35 سال