مسئولیتها و وظایف کلیدی:
ثبت تراکنشهای سیستم
ثبت ورود کالا بر اساس فاکتور خرید و رسیدهای انبار.
ثبت خروج کالا (حوالههای خروج برای فروش، تولید یا انتقال بینانبارها).
ثبت جابهجاییهای داخلی (Bin-to-Bin) و بهروزرسانی آدرس کالا.
مدیریت کالاهای مرجوعی و تعیین تکلیف
صحتسنجی و کنترل دادهها
تطبیق اسناد و بررسی مطابقت اقلام دریافتی با اسناد حمل (بارنامه، پکینگلیست) قبل از تایید نهایی در سیستم.
شناسایی و گزارش مغایرتها بین موجودی واقعی و سیستم و پیگیری علت آن.
انبارگردانی و گزارشدهی
مشارکت در ثبت شمارشهای دورهای، ورود نتایج شمارش فیزیکی به سیستم و تعدیل موجودی.
تهیه گزارشهای موجودی (Stock Report)، کالاهای کمگردش، اقلام نزدیک به نقطه سفارش و کالاهای با ماندگاری بالا.
مدیریت اسناد و بایگانی
بایگانی و نگهداری اصولی رسیدها، حوالهها، فرمهای مرجوعی و اسناد حمل بهگونهای که در بازرسیها قابل بازیابی باشند.
کنترل فرآیندها و اطمینان از انجام عملیات مطابق دستورالعملهای استاندارد شرکت
ویژگیهای شخصیتی (Soft Skills):
دقت بسیار بالا (Attention to Detail)
نظم و ساختاریافتگی
صداقت و امانتداری
توانایی حل مسئله
مهارتهای فنی و ابزاری:
توانایی کار با نرمافزارهای مدیریت انبار یا ERP (ثبت تراکنشها، جستجوی سوابق و استخراج گزارشها)
مهارت در Microsoft Excel (فرمولهای پرکاربرد، Pivot Table و ابزارهای فیلترینگ)
مهارتهای تایپ و کار با کامپیوتر (سرعت و دقت بالا در ورود دادهها)