پویا صنعت خاورمیانه
پویا صنعت خاورمیانه

کارمند امور اداری - خانم

تهران، مطهری
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 صبح الی 4:30 و پنج شنبه از ساعت 8 الی 12
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -بن خرید -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

11 تا 50 نفر
تجارت / بازرگانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1385
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه

شرح شغل و وظایف

هدف اصلی شغل:
ایجاد نظم و انسجام در امور اداری و اجرایی شرکت از طریق:
1- مدیریت مکاتبات
2- مدیریت تماس‌ها
3- بایگانی
4- برنامه‌ریزی ملاقات‌ها و پشتیبانی اجرایی مدیرعامل
5- ثبت، کنترل و به‌روزرسانی اطلاعات مربوط به موجودی کالاها و انبار مجازی شرکت با رعایت دقت، صحت اطلاعات، محرمانگی و نظم سازمانی.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
وظایف در حوزه‌های زیر تعریف می‌شوند:
الف) امور دفتری و پشتیبانی اداری مانند: پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی شرکت، دریافت و انتقال صحیح پیام‌ها، دریافت، ثبت، دسته‌بندی و توزیع نامه‌ها، اسناد و مکاتبات وارده و صادره، هماهنگی امور پذیرایی و استقبال از مراجعان و مهمانان شرکت.
ب) پشتیبانی اجرایی مدیرعامل مانند: تنظیم و مدیریت تقویم برنامه‌های کاری مدیرعامل.
ج) کنترل و ثبت اطلاعات انبار مجازی مانند: ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات کالاهای موجود در انبار مجازی شرکت در فایل‌ها یا سامانه‌های مربوطه، کنترل موجودی قابل‌فروش و پیگیری مغایرت‌ها، تهیه گزارش‌های دوره‌ای از موجودی کالا.
هـ) هماهنگی و پیگیری امور بین‌واحدی.

شرایط احراز شغل

سن
22 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم

ارسال رزومه برای پویا صنعت خاورمیانه

گزارش مشکل یا تخلف آگهی