ما در نئون به دنبال یک دستیار اجرایی هوشمند، منظم، امین و فوق‌العاده پیگیر هستیم که با مدیریت حرفه‌ای جریان امور، تسهیل ارتباطات کلان و پایش قاطع مصوبات، بازوی راست مدیریت ارشد شرکت در هدایت اهداف استراتژیک باشد. این نقش فراتر از مسئول دفتر معمولی است. ما دنبال فردی هستیم که با دقت بالا، سرعت عمل و قابلیت اعتماد کامل، بتواند دفتر قائم‌مقام مدیرعامل را به شکلی روان، حرفه‌ای و بدون اصطکاک مدیریت کند.

وظایف و مسئولیت‌های تخصصی

• مدیریت و مهندسی زمان: تنظیم، هماهنگی و بهینه‌سازی برنامه روزانه، جلسات، قرارها و تقویم کاری قائم‌مقام مدیرعامل.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات: مدیریت صفر تا صد جلسات داخلی و خارجی و اطمینان از آماده‌سازی کامل پیش‌نیازها و مستندات قبل از برگزاری.
• مدیریت مکاتبات و مستندسازی (فارسی و انگلیسی): تنظیم، ثبت، بایگانی و پیگیری حرفه‌ای نامه‌ها، ایمیل‌ها، اسناد و گزارش‌های مدیریتی.
• ثبت و پیگیری قاطع مصوبات: تهیه صورتجلسات و خلاصه مذاکرات و پیگیری مستمر دستورات ارجاع‌شده از سوی قائم‌مقام به واحدهای مختلف تا حصول نتیجه نهایی.
• حفظ محرمانگی و امنیت اطلاعات: صیانت کامل از اطلاعات محرمانه، اسناد استراتژیک و موضوعات حساس سازمانی با بالاترین سطح قابلیت اعتماد.
• ارتباطات و پاسخ‌گویی حرفه‌ای: مدیریت و فیلتر کردن تماس‌ها، پیام‌ها و مراجعان دفتر قائم‌مقام و تعامل موثر با واحدهای داخلی و نهادهای بیرونی.
• نظارت بر جریان امور اجرایی: حفظ نظم، انضباط و جریان صحیح امور اداری و اجرایی در دفتر قائم‌مقام مدیرعامل.

مهارت‌ها و شایستگی‌ها

• حداقل مدرک کارشناسی (رشته‌های مدیریت، صنایع، زبان‌های خارجی یا سایر رشته‌های مرتبط مزیت محسوب می‌شود).
• حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط و موفق در سمت‌هایی مانند مسئول دفتر، دستیار مدیرعامل یا رئیس دفتر مدیریت ارشد (ترجیحاً در فضای فناوری یا فین‌تک).
• دقت بالا، حافظه قوی، توجه به جزئیات و توانایی درک سریع موضوعات پیچیده و اولویت‌بندی آن‌ها.
• روابط عمومی قوی، برخورد محترمانه و توانایی حفظ آرامش و مدیریت هم‌زمان چند کار در محیط‌های پرتعامل و پویا.
• مسئولیت‌پذیر، پیگیر، رازدار، امانت‌دار و دارای روحیه کار تیمی بالا.

چیزی که برای ما مهمه:
توی نئون فقط به مهارت فنی نگاه نمی‌کنیم؛ دنبال آدم‌هایی هستیم که:

• ذهنیت حل مسئله و تفکر سیستمی داشته باشن.
• مسئولیت‌پذیر و اثرگذار باشن.
• از یاد گرفتن و به اشتراک گذاشتن دانش لذت ببرن.
• روحیه کار تیمی و هم‌آفرینی داشته باشن.
• جسارت ساختن و به چالش کشیدن استانداردها رو داشته باشن.

چرا نئون؟

• کار روی پروژه‌های مدرن و Enterprise-Scale در لبه تکنولوژی مالی
• فرهنگ یادگیری، رشد و نوآوری
• تیم حرفه‌ای، چابک و محصول‌محور
• فرصت اثرگذاری واقعی روی آینده بانکداری دیجیتال
• محیطی برای رشد، یادگیری و ساختن دستاوردهای بزرگ

اگه دوست داری بخشی از خلق آینده خدمات بانکی و مالی باشی، نئون منتظرته!