دستیار اجرایی - خانم

ما به دنبال یک دستیار اجرایی باانرژی، منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر هستیم که توانایی مدیریت و انجام امور اجرایی، هماهنگی فعالیت‌ها و همچنین تولید محتوای تصویری با موبایل را داشته باشد.

این موقعیت مناسب فردی است که از انجام کارهای متنوع استقبال می‌کند، سرعت عمل بالایی دارد، در شرایط مختلف انعطاف‌پذیر است و می‌تواند کارها را از مرحله دریافت تا اجرا و رسیدن به نتیجه مدیریت کند.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

1) امور اجرایی و هماهنگی
پیگیری و مدیریت امور اجرایی و روزانه مجموعه
برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات و قرارهای کاری
پیگیری وظایف محول‌شده و اطمینان از انجام به‌موقع آن‌ها
هماهنگی با اعضای تیم، همکاران و افراد خارج از مجموعه
مدیریت و اولویت‌بندی امور روزانه
تهیه گزارش از روند انجام کارها
پیگیری پروژه‌ها تا حصول نتیجه
شناسایی مشکلات اجرایی و ارائه راهکار برای رفع آن‌ها

2) عکاسی، فیلم‌برداری و تولید محتوا
عکاسی و فیلم‌برداری با موبایل برای ثبت فعالیت‌ها، رویدادها و پشت‌صحنه مجموعه
تهیه ویدئوهای کوتاه و محتوای مناسب شبکه‌های اجتماعی
آشنایی با اصول کادربندی، نورپردازی و تصویربرداری با موبایل
ادیت و تدوین ویدئو با اپلیکیشن‌های موبایلی
ساخت ریلز، استوری و محتوای تصویری جذاب
آماده‌سازی محتوا برای انتشار در شبکه‌های اجتماعی
ثبت سریع و باکیفیت سوژه‌ها و موقعیت‌های موردنیاز مجموعه

3) امور مرتبط با شبکه‌های اجتماعی
آشنایی با فضای اینستاگرام و سایر شبکه‌های اجتماعی
شناخت ترندها و فرمت‌های محتوایی روز
آشنایی با اصول تولید محتوای دیجیتال
توانایی آماده‌سازی و انتشار محتوا در صورت نیاز

شرایط و مهارت‌های موردنیاز:
روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب
بسیار پیگیر، منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای روحیه اجرایی
سرعت عمل بالا و توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
تسلط به عکاسی و فیلم‌برداری با موبایل
تسلط به اپلیکیشن‌های ادیت و تدوین ویدئو با موبایل مانند CapCut و InShot
آشنایی با ساخت ریلز و استوری
آشنایی با اینستاگرام و فضای سوشال‌مدیا
توانایی کار با ابزارهای هوش مصنوعی
توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری در امور اجرایی
انعطاف‌پذیری بالا و آمادگی برای انجام وظایف متنوع
رازداری و حفظ اطلاعات مجموعه

ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار:
پیگیری کارها بدون نیاز به یادآوری مکرر
مسئولیت‌پذیری بالا و تعهد به نتیجه
فعال، باهوش، باانرژی و دارای قدرت یادگیری سریع
توانایی مدیریت شرایط پیش‌بینی‌نشده
روحیه کار تیمی و ارتباط موثر
داشتن نگاه اجرایی و راه‌حل‌محور
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
آمادگی برای انجام امور متنوع و خارج از یک چارچوب تکراری

مزیت‌های رقابتی:
داشتن گوشی آیفون 15 یا بالاتر
داشتن نمونه‌کار عکاسی، فیلم‌برداری و تدوین موبایلی
تجربه فعالیت در حوزه تولید محتوا و سوشال‌مدیا
آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و برنامه‌ریزی
تجربه کار در موقعیت‌های اجرایی و هماهنگی
آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی

نکته مهم درباره موقعیت شغلی
این موقعیت نیازمند فردی با انعطاف‌پذیری زمانی و در دسترس بودن مناسب برای هماهنگی و پیگیری امور کاری است. گاهی ممکن است به دلیل ماهیت فعالیت‌ها، انجام برخی وظایف در زمان‌های خارج از برنامه معمول کاری یا در موقعیت‌های پیش‌بینی‌نشده ضروری باشد.

ما به دنبال فردی هستیم که کارها را صرفاً دریافت نکند، بلکه آن‌ها را مدیریت کند، به جریان بیندازد و تا رسیدن به نتیجه مسئولیتشان را بپذیرد.