مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرایط احراز شغل

• سن: 25 الی 32 سال
• تحصیلات: حداقل لیسانس، ترجیحاً در رشته‌های مدیریتی
• جنسیت: خانم
• سابقه کاری: بیش از 5 سال سابقه کاری مرتبط
• مسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبات اداری)
• مسلط به نرم‌افزارهای Office (Excel، Word، Outlook و ...)

شرح شغل و وظایف

• تسلط نسبی به اصول و فنون مکاتبات اداری و نامه‌نگاری
• تنظیم برنامه‌های روزانه (جلسات، ملاقات‌ها و بازدیدهای مربوطه)
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام‌شده در خصوص موارد ارجاعی
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات و مدارک محوله
• انجام هماهنگی‌های لازم برای تشکیل جلسات

مهارت‌ها

• منظم، مسئولیت‌پذیر و دقیق
• صبور و دارای هوش هیجانی بالا
• دارای مهارت‌های ارتباطی موثر
• امین و رازدار
• توانایی انجام چند کار به‌طور همزمان