یک شرکت تولیدی فعال در حوزه تجهیزات پزشکی، جهت تکمیل تیم مدیریتی خود از افراد واجد شرایط برای سمت مسئول دفتر مدیریت دعوت به همکاری می‌نماید.
شرایط احراز
- حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، بازرگانی، حسابداری، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط
- حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در مسئولیت دفتر مدیریت، دستیار مدیرعامل یا موقعیت‌های مشابه
- تسلط بر مکاتبات اداری و سازمانی
- توانایی تهیه صورتجلسات، پیگیری مصوبات و امور ارجاع‌شده
- تسلط مناسب به مجموعه نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word و Excel
- مهارت بالا در پیگیری، هماهنگی و ارتباط با واحدهای مختلف سازمان
- روابط عمومی بالا، نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری
شرح وظایف
- مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات و برنامه‌های روزانه مدیر
- هماهنگی جلسات مدیر با مدیران و مسئولان واحدهای مختلف
- تنظیم، ثبت و پیگیری مکاتبات و نامه‌های اداری
- تهیه صورتجلسات و پیگیری اجرای مصوبات و دستورات مدیریتی
- پیگیری امور ارجاع‌شده از سوی مدیریت تا حصول نتیجه
- هماهنگی و ارتباط مستمر با واحدهای مختلف شرکت
- تهیه گزارش‌های موردنیاز مدیریت و جمع‌آوری اطلاعات از واحدها
- مدیریت، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد و مکاتبات دفتر مدیریت
- پیگیری جلسات و امور خارج از سازمان در صورت نیاز
- حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و تصمیمات مدیریتی
- ارائه گزارش منظم از وضعیت امور در دست پیگیری به مدیریت
مهارت‌های مورد انتظار
مکاتبات اداری | مدیریت جلسات | پیگیری مصوبات | گزارش‌نویسی مدیریتی | Office | Word | Excel | بایگانی و مستندسازی | هماهنگی بین واحدی | مدیریت زمان | روابط عمومی
شایستگی‌های فردی
نظم و دقت بالا | پیگیری موثر | روابط عمومی قوی | مسئولیت‌پذیری