شرح شغل و وظایف
شرکت غلات بان به‌منظور توسعه و بهبود فرایندهای تامین، توزیع و تحویل نهاده‌های دامی و کشاورزی، از افراد متخصص، پیگیر و مسئولیت‌پذیر برای همکاری در این موقعیت شغلی دعوت به همکاری می‌کند. ما به دنبال همکاری توانمند هستیم که ضمن برخورداری از دانش و تجربه عملی در حوزه لجستیک و حمل‌ونقل کالا، بر فرایندهای اجرایی سامانه بازارگاه تسلط داشته باشد و بتواند مراحل مرتبط با بارگیری، حمل، تحویل و تکمیل اطلاعات و اسناد را با دقت و انسجام پیگیری کند.
در این موقعیت شغلی، توانایی هماهنگی با تامین‌کنندگان، شرکت‌های حمل‌ونقل، رانندگان، انبارها و واحدهای داخلی، در کنار تسلط بر سامانه‌های مرتبط و پیگیری موثر عملیات، نقش کلیدی در موفقیت شما خواهد داشت.
شرح شغل و مسئولیت‌ها:
1- مدیریت عملیات سامانه بازارگاه:
انجام و پیگیری امور اجرایی مرتبط با تحویل نهاده‌ها در سامانه بازارگاه، متناسب با سطح دسترسی و مسئولیت‌های شرکت
پیگیری وضعیت سفارش‌ها و حواله‌ها از مرحله ثبت و تایید تا بارگیری و تحویل نهایی
ثبت و کنترل اطلاعات حمل، بارنامه‌ها، مقادیر ارسالی و اطلاعات مربوط به تحویل کالا در سامانه
بررسی مغایرت‌های احتمالی میان اطلاعات سامانه، اسناد حمل و وضعیت واقعی محموله‌ها و پیگیری اصلاح آن‌ها
پیگیری موارد ناقص، معوق یا دارای مغایرت در سامانه تا تعیین تکلیف نهایی
کنترل تکمیل اطلاعات و مستندات موردنیاز برای نهایی‌سازی مراحل اجرایی معاملات
پیگیری درخواست‌ها و مشکلات عملیاتی سامانه از طریق مراجع و واحدهای ذی‌ربط
2- برنامه‌ریزی و هماهنگی لجستیک:
برنامه‌ریزی و هماهنگی حمل محموله‌ها بر اساس برنامه تحویل، مقصد، حجم سفارش و محدودیت‌های عملیاتی
هماهنگی با شرکت‌های حمل‌ونقل، رانندگان، انبارها و مراکز بارگیری و تخلیه
پیگیری وضعیت تخصیص وسیله حمل، زمان بارگیری، حرکت محموله و تحویل کالا به مقصد
کنترل اطلاعات حمل شامل نوع کالا، مقدار، مبدا، مقصد، مشخصات وسیله حمل و اسناد مرتبط
پیگیری تاخیرهای حمل، تغییر برنامه‌های بارگیری و تخلیه و سایر موانع اجرایی و هماهنگی برای رفع آن‌ها
پایش وضعیت محموله‌های در حال حمل و اطلاع‌رسانی به‌موقع درباره انحراف از برنامه تحویل
پیگیری تاییدیه‌های بارگیری و تحویل و دریافت مستندات مربوطه
هماهنگی میان بخش‌های بازرگانی، فروش، انبار و مالی برای پیشبرد منظم عملیات
3- کنترل اسناد و گزارش‌دهی:
بررسی تطابق اطلاعات سفارش، حواله، بارنامه، مقدار بارگیری‌شده و مقدار تحویل‌شده
جمع‌آوری، ثبت و بایگانی اسناد و مستندات مربوط به عملیات حمل و تحویل
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت سفارش‌ها، حواله‌ها، محموله‌های در حال حمل و تحویل‌های انجام‌شده
شناسایی موارد معوق، تاخیرها و مغایرت‌های عملیاتی و ارائه گزارش به مدیر مستقیم
نگهداری سوابق دقیق عملیات و اطمینان از قابلیت پیگیری وضعیت هر محموله از ابتدا تا تحویل نهایی
شرایط احراز:
مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت بازرگانی، مدیریت صنعتی، مهندسی صنایع، مدیریت حمل‌ونقل یا رشته‌های مرتبط
سابقه کار مرتبط در حوزه لجستیک، حمل‌ونقل، توزیع کالا یا عملیات بازرگانی
تسلط عملی و تجربه کار با سامانه بازارگاه نهاده‌های دامی و آشنایی با فرایندهای اجرایی مرتبط با عرضه، سفارش، حواله، ثبت اطلاعات حمل و تحویل کالا
آشنایی کاربردی با فرایندهای حمل جاده‌ای، بارنامه، بارگیری، تخلیه و کنترل اسناد حمل
توانایی کار با Microsoft Excel و تهیه گزارش‌های عملیاتی و کنترلی
آشنایی با فرایندهای خرید، فروش، انبار و اسناد مرتبط با گردش کالا
توانایی پیگیری هم‌زمان چند سفارش و محموله و مدیریت اولویت‌های کاری
دقت بالا در ثبت اطلاعات و کنترل تطابق داده‌ها و مستندات
شایستگی‌های حرفه‌ای مورد انتظار:
پیگیری تا حصول نتیجه: توانایی دنبال‌کردن سفارش‌ها و محموله‌ها تا تعیین تکلیف و تحویل نهایی
دقت عملیاتی: توجه به صحت اطلاعات سامانه، بارنامه‌ها، مقادیر و مستندات حمل
هماهنگی و ارتباطات موثر: توانایی تعامل حرفه‌ای با رانندگان، شرکت‌های حمل‌ونقل، تامین‌کنندگان و واحدهای داخلی
مدیریت زمان و اولویت‌ها: توانایی مدیریت چند عملیات هم‌زمان و پیگیری تعهدات زمانی
حل مسئله: شناسایی سریع موانع اجرایی تاخیرها و مغایرت‌ها و پیگیری راهکارهای اصلاحی
مسئولیت‌پذیری و نظم: ثبت دقیق سوابق، رعایت رویه‌ها و حفظ قابلیت ردیابی عملیات
روحیه همکاری: تعامل سازنده با واحدهای بازرگانی، فروش، مالی و انبار برای پیشبرد یکپارچه فرایند