مسئول دفتر (امور اداری و بازرگانی)

شرح وظایف:

• مدیریت و ساماندهی امور جاری دفتر و پیگیری امور اداری شرکت
• تنظیم، نگارش و پیگیری مکاتبات رسمی و اداری
• انجام مکاتبات ایمیلی فارسی و انگلیسی با تامین‌کنندگان و طرف‌های تجاری
• تهیه و پیگیری نامه‌های مرتبط با امور گمرکی، ترخیص کالا و واردات
• پیگیری و کنترل اسناد بازرگانی و حمل‌ونقل شامل پروفرما، فاکتور، Packing List و بارنامه
• هماهنگی با شرکت‌های ترخیص کالا، کارگزاران گمرکی و شرکت‌های حمل‌ونقل
• مدیریت بایگانی اسناد و تهیه گزارش‌های اداری و اجرایی
• هماهنگی امور پشتیبانی و ملزومات دفتر
• تعامل و همکاری با واحدهای مختلف شرکت و پیگیری امور محوله

شرایط و مهارت‌های موردنیاز:

• آشنایی با اسناد بازرگانی، فرآیند واردات و امور گمرکی
• توانایی نگارش نامه‌های رسمی و مکاتبات سازمانی
• برخورداری از مهارت پیگیری، برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
• دقت بالا، نظم، مسئولیت‌پذیری، امانت‌داری و روابط عمومی مناسب

مزیت محسوب می‌شود:

• سابقه فعالیت در شرکت‌های وارداتی و بازرگانی
• آشنایی با سامانه‌های مرتبط با امور گمرکی و تجارت خارجی
• آشنایی با اصطلاحات تخصصی حمل‌ونقل بین‌المللی و بازرگانی خارجی