دستیار اجرایی مدیر

1. شرح شغل: دستیار اجرایی و شخصی مدیر

مسئولیت سامان‌دهی، هماهنگی و پیگیری امور روزمره و کاری مدیر، شامل تنظیم برنامه‌ها و جلسات، پیگیری وظایف و تعهدات، انجام مکاتبات، مدیریت اسناد، هماهنگی با افراد و مجموعه‌ها و تهیه گزارش‌های موردنیاز. هدف این جایگاه، کاهش درگیری مدیر با امور جاری و کمک به پیشبرد منظم و به‌موقع فعالیت‌ها و پروژه‌هاست.

2. ویژگی‌ها و شرایط مورد انتظار

ویژگی‌های فردی و شخصیتی

• منظم و دقیق
• مسئولیت‌پذیر و متعهد
• خوش‌برخورد و دارای روابط عمومی مناسب
• امانت‌دار و رازدار
• صبور و دارای روحیه همکاری
• منظم در پیگیری امور
• انعطاف‌پذیر و سازگار با شرایط کاری

مهارت‌های ارتباطی و اجرایی

• توانایی برقراری ارتباط و هماهنگی با افراد مختلف
• توانایی مدیریت زمان و تنظیم برنامه‌ها
• مهارت در پیگیری امور و یادآوری تعهدات
• توانایی انجام هم‌زمان چند وظیفه
• مهارت در نگارش و تنظیم مکاتبات اداری
• توانایی تهیه صورت‌جلسه و گزارش‌های کاری

مهارت‌های عمومی و تخصصی

• تسلط مناسب به Word، Excel و PowerPoint
• آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی
• آشنایی با ابزارهای مدیریت وظایف و برنامه‌ریزی
• توانایی جست‌وجو، جمع‌آوری و دسته‌بندی اطلاعات
• توانایی تنظیم و بایگانی اسناد و مدارک
• آشنایی عمومی با امور اداری و سازمانی

شرایط عمومی

• حداقل مدرک کارشناسی
• سابقه کار اداری یا اجرایی (ترجیحاً)
• توانایی کار تمام‌وقت و حضور منظم
• برخورداری از مهارت یادگیری و پذیرش آموزش

نکته استخدامی: برای این جایگاه، نظم، مسئولیت‌پذیری، پیگیری و امانت‌داری را مهم‌تر از مدرک تحصیلی بالا یا سابقه مدیریتی بدانید.