مسئول دفتر - خانم

شرکت مرکزی آژیر جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان استان تهران استخدام می‌نماید.

از یک نیروی منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر برای موقعیت مسئول دفتر / کارمند اداری دعوت به همکاری می‌کند.

شرح وظایف:

• انجام امور روزمره اداری و دفتری
• پاسخگویی و پیگیری تماس‌ها و درخواست‌ها
• تنظیم و مدیریت فایل‌های Word و Excel
• ورود و ثبت اطلاعات (Data Entry)
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات محصولات و محتوا در سایت
• بایگانی و مدیریت اسناد و مدارک
• پیگیری امور محوله و هماهنگی‌های داخلی
• تهیه و تنظیم گزارش‌ها و فایل‌های ساده اداری
• انجام امور مربوط به ایمیل و مکاتبات اداری
• انجام و پیگیری سایر امور دفتری مورد نیاز شرکت

مهارت‌های مورد نیاز:

• تسلط مناسب به Microsoft Word و Excel
• آشنایی خوب با اینترنت، ایمیل و کار با کامپیوتر
• دقت و سرعت مناسب در ورود اطلاعات

*** آشنایی با Photoshop در حد مقدماتی مزیت محسوب می‌شود

*** آشنایی با مدیریت محتوا و ثبت اطلاعات در سایت مزیت محسوب می‌شود

*** آشنایی با زبان انگلیسی در حد خواندن و درک مطالب، مزیت محسوب می‌شود

ویژگی‌های فردی:

• منظم و دقیق
• مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد
• پیگیر و نتیجه‌گرا
• دارای روابط عمومی مناسب
• توانایی یادگیری سریع
• ظاهر و رفتار حرفه‌ای
• توانایی مدیریت همزمان چند کار

شرایط همکاری:

مدرک تحصیلی و سوابق کاری در اولویت‌های بعدی قرار دارند؛ برای ما «نظم، تعهد، پیگیری و توانایی یادگیری» اولویت اصلی است.

آموزش‌های تخصصی لازم برای امور فنی و اداری مجموعه در حین کار ارائه خواهد شد.

فرایند استخدام شامل یک مرحله آزمون مهارتی جهت سنجش توانایی‌های متقاضی می‌باشد.