آسان پک
آسان پک

مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

تهران، شیراز
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:00 تا 17:15
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

201 تا 500 نفر
رسانه / چاپ و نشر
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1382
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

4 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft PowerPoint - متوسط

شرح شغل و وظایف

ما در هلدینگ آسان پک برای تکمیل کادر اداری خودمون در یکی از شرکت‌های گروه، به دنبال همکاری منظم، مسئولیت‌پذیر و با روابط عمومی بالا برای سمت مسئول دفتر هستیم.

شرح وظایف:

  • برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت جلسات مدیرعامل
  • تنظیم، ثبت و پیگیری مکاتبات، نامه‌ها و مستندات اداری
  • مدیریت تقویم کاری، برنامه‌های روزانه و سفرهای کاری مدیرعامل
  • پیگیری مصوبات جلسات و هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان
  • تهیه گزارش‌ها، صورتجلسات و مستندات مورد نیاز
  • پاسخگویی و برقراری ارتباط موثر با ذی‌نفعان داخلی و خارجی
  • حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی

شرایط احراز:

  • حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، صنایع، مهندسی کامپیوتر/فناوری اطلاعات یا سایر رشته‌های مرتبط
  • حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر، دستیار اجرایی یا سمت‌های مشابه
  • تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint
  • مهارت بالا در برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت زمان
  • توانایی برقراری ارتباط موثر، فن بیان مناسب و روابط عمومی قوی
  • دقت، نظم، پیگیری مستمر و توانایی انجام هم‌زمان چند وظیفه
  • آشنایی با اصول مکاتبات اداری و نگارش حرفه‌ای

ویژگی‌های فردی مورد انتظار:

  • شخصیت حرفه‌ای، منظم و قابل اعتماد
  • قدرت تحلیل و حل مسئله
  • روحیه همکاری و تعامل سازمانی
  • تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات

شرایط احراز شغل

سن
27 - 37 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| مهندسی صنایع کارشناسی| کامپیوتر / فناوری اطلاعات
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft PowerPoint| متوسط

ارسال رزومه برای آسان پک

گزارش مشکل یا تخلف آگهی