تحصیلات: حداقل کارشناسی، ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، مهندسی یا رشته‌های مرتبط.

سابقه کار: حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در شرکت‌های مهندسی، مشاور یا پیمانکاری.

سابقه تخصصی: تجربه امور دفتری و تجربه عملی در امور مناقصات، به‌ویژه جمع‌آوری و تهیه اسناد ارزیابی کیفی.

مهارت‌های کامپیوتری: تسلط بر مجموعه Microsoft Office به‌خصوص Word، Excel و Outlook و کار با فایل‌های PDF.

آشنایی با نرم‌افزارهای گرافیکی جهت تهیه اسناد مورد نیاز (نرم‌افزارهای Adobe).

زبان انگلیسی: آشنایی با زبان انگلیسی در حد مطالعه مکاتبات و اسناد اداری و فنی عمومی.

مهارت‌های ارتباطی: روابط عمومی مناسب، فن بیان خوب و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با مدیران، کارکنان، کارفرمایان و سازمان‌ها.

ویژگی‌های فردی:

• منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر
• پیگیر، فعال و دارای روحیه حل مسئله
• وقت‌شناس و متعهد به انجام امور در موعد مقرر
• دارای توانایی برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی وظایف
• دارای روحیه کار تیمی و هماهنگی با واحدهای مختلف
• قابل اعتماد و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات
• دارای توانایی مدیریت چند فعالیت به‌صورت هم‌زمان
• منعطف و دارای قدرت تصمیم‌گیری در چارچوب اختیارات

مهارت‌های اجرایی: توانایی هماهنگی امور دفتر مدیرعامل، پیگیری فعالیت‌های کارپرداز، مدیریت مکاتبات و انجام امور اداری شرکت.

آشنایی با فرآیندهای سازمانی: آشنایی با ساختار شرکت‌های مهندسی، فرآیندهای مناقصه، مکاتبات اداری و ارتباط با سازمان‌های دولتی و خصوصی.

1. تهیه و تکمیل اسناد ارزیابی کیفی
2. تشکیل و نگهداری بانک اسناد مناقصات شرکت
3. مدیریت کارهای مدیرعامل و هیئت‌مدیره
4. هماهنگی و پیگیری امور کارپرداز شرکت
5. امور اداری و دبیرخانه
6. مدیریت کامل فرآیند اداری مناقصات
7. گزارش‌دهی و پیگیری