هدف شغل: پشتیبانی اجرایی و سازمانی فعالیتهای مدیریت، تسهیل هماهنگیها، پیگیری امور محولشده و کمک به مدیریت منظم و موثر فعالیتهای روزانه.
شرح وظایف:
- مدیریت و هماهنگی تقویم، جلسات و برنامههای مدیر
- پیگیری مصوبات، درخواستها و امور اجرایی تا حصول نتیجه
- تهیه، تنظیم و بایگانی گزارشها، مستندات و مکاتبات
- هماهنگی میان مدیر و واحدهای مختلف سازمان
- پیگیری امور مربوط به جلسات و تهیه گزارش از نتایج آنها
- انجام هماهنگیهای لازم با اشخاص و مجموعههای خارج از سازمان
- یادآوری امور مهم، مهلتها و تعهدات
- حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد مدیریتی
- ارائه گزارش منظم از وضعیت امور در دست پیگیری
شایستگیهای مورد انتظار:
نظم و دقت بالا، مسئولیتپذیری، پیگیری مستمر، روابط عمومی مناسب، مدیریت زمان، توانایی انجام چند کار بهصورت همزمان، تسلط مناسب به Office و مهارت در تهیه گزارش و مکاتبات اداری.