مسئول دفتر مدیر عامل

شرکت ABC در حال جذب یک خانم مسلط به انجام امور اداری و دفتری، پاسخگویی به تماس‌ها و مکاتبات، تنظیم جلسات و قرارهای ملاقات، پذیرش و راهنمایی مراجعان، تهیه و بایگانی اسناد و مدارک و هماهنگی امور جاری دفتر است.

دارای مهارت در برنامه‌ریزی و سازماندهی امور، پیگیری درخواست‌ها و مکاتبات، تامین ملزومات اداری، هماهنگی بین واحدهای سازمانی و پشتیبانی از مدیران، همراه با دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری، روابط عمومی بالا و رازداری.

هماهنگی با مدیرعامل شرکت مربوطه و سایر مدیرعامل‌ها و انجام وظایف محول‌شده توسط مدیرعامل مربوطه.

روابط عمومی بالا یکی از مهم‌ترین پیش‌نیازهای این موقعیت شغلی است.

شنبه، یکشنبه، دوشنبه، چهارشنبه ساعت 9 الی 17 و پنجشنبه‌ها 10 الی 14 می‌باشد (سه‌شنبه‌ها ساعت 17 تا 20:30 اضافه‌کاری اجباری جهت برگزاری جلسه هیات‌مدیره وجود دارد).