شرح شغل و وظایف

یک مجموعه معتبر و در حال توسعه در حوزه تولید و بازرگانی مواد غذایی، جهت تکمیل تیم مدیریت خود از افراد توانمند برای موقعیت شغلی «مسئول دفتر و دستیار اجرایی مدیرعامل» دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف:

• مدیریت برنامه‌ها، جلسات و تقویم کاری مدیرعامل
• پیگیری امور اجرایی، اداری و سازمانی تا حصول نتیجه
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و تنظیم صورت‌جلسات
• مدیریت مکاتبات، نامه‌ها، تماس‌ها و امور جاری دفتر مدیریت
• تهیه گزارش‌ها، فایل‌ها و ارائه‌های موردنیاز مدیریت
• هماهنگی و پیگیری امور بین واحدهای مختلف شرکت

شرایط احراز:

• روابط عمومی و مهارت ارتباطی بسیار قوی
• تسلط کامل به Word، Excel و PowerPoint
• توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت هم‌زمان چند موضوع
• دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و رعایت محرمانگی در امور کاری
• ظاهر آراسته و رفتار حرفه‌ای
• حداقل مدرک کارشناسی
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر، دستیار مدیرعامل یا سمت‌های مشابه
• افرادی که توانایی پیگیری موثر امور، قدرت هماهنگی بالا و روحیه یادگیری و رشد سازمانی دارند، در اولویت هستند.