مسئول پیگیری امور اداری و سازمانی

یک مجموعه تولیدی در حوزه محصولات آرایشی و بهداشتی جهت پیگیری امور اداری و سازمانی، به یک نفر نیروی منظم و مسئولیت‌پذیر به‌صورت پاره‌وقت نیازمند است.

1) مراجعات سازمانی

- مراجعه هفتگی به سازمان غذا و دارو و معاونت‌های مربوطه

- مراجعه به اداره کل صنعت، معدن و تجارت (صمت) و سازمان‌های مرتبط

- پیگیری امور مربوط به مجوزهای تولید، تمدید و اصلاح پروانه‌ها

- پیگیری پرونده‌های مربوط به محصولات و مجوزهای بهداشتی و تولیدی

- مراجعه به سایر ادارات و سازمان‌ها حسب درخواست شرکت

2) پیگیری پرونده‌ها و مکاتبات

- تحویل و دریافت نامه‌ها و مدارک اداری

- پیگیری درخواست‌ها و نامه‌های ثبت‌شده شرکت

- دریافت پاسخ استعلام‌ها و مکاتبات

- پیگیری نواقص پرونده‌ها و تکمیل مدارک موردنیاز

- ثبت شماره نامه، شماره پیگیری و وضعیت هر درخواست

3) گزارش‌دهی

- ارائه گزارش پس از هر نوبت مراجعه

- اعلام موارد متوقف‌شده و دلایل تاخیر

- اطلاع‌رسانی درباره بخشنامه‌ها و الزامات جدید مرتبط با فعالیت کارخانه

- ارائه فهرست اقدامات موردنیاز شرکت برای پیشبرد پرونده‌ها

4) برنامه‌ریزی و هماهنگی

- تنظیم برنامه مراجعات هفتگی با مدیریت کارخانه

- هماهنگی با مسئول فنی، تولید و امور اداری برای دریافت مدارک

- پیگیری تا حصول نتیجه نهایی، نه صرفاً انجام مراجعه حضوری

- آشنایی با روند اداری سازمان غذا و دارو و اداره صمت

- داشتن سابقه فعالیت در امور اداری و سازمانی مزیت محسوب می‌شود

- توانایی پیگیری مستمر و ارتباط موثر با ادارات

- امکان همکاری پاره‌وقت، حداقل یک روز در هفته

نوع همکاری و حق‌الزحمه: توافقی