کارشناس تدارکات و پشتیبانی - آقا

ما در مجموعه پاما به دنبال یک کارشناس برای نقش خرید و پشتیبانی هستیم که به تیم ما بپیوندد. این نقش شامل هماهنگی و اجرای کلیه امور تدارکاتی، پشتیبانی، تاسیساتی و اداریِ شعب فروشگاهی و دفتر مرکزی می‌باشد.
مسئولیت‌ها:
1- امور تدارکات، خرید و قراردادها: استعلام قیمت، تهیه، خرید، ارسال و نصب تجهیزات و اقلام مورد نیاز شعب و دفتر مرکزی.
2- پشتیبانی شعب و دفتر مرکزی: ارائه خدمات پشتیبانی عمومی، رفاهی، مصرفی و پذیرایی به واحدهای صف و ستاد. پیگیری امور عمرانی، تعمیراتی، تاسیساتی و ایمنی (کپسول آتش‌نشانی، جعبه کمک‌های اولیه).
3- مدیریت افتتاح و جمع‌آوری شعب: پیگیری و اجرای کامل امور گشایش شعب (عمرانی، دکوراسیون، تاسیسات، تجهیزات، سخت‌افزار و...) مطابق با فایل کنترل پروژه، و مدیریت فرآیند جمع‌آوری شعب (بسته‌بندی اموال، تحویل به کارخانه، امور تسویه‌حساب با ارگان‌ها و مالکان) و رعایت تقویم زمانی.
4- پیگیری امور اداری، قانونی و ارگان‌های دولتی: مراجعه و پیگیری رفع مشکلات شعب با ارگان‌های دولتی (شهرداری، صمت، اتحادیه، بیمه، اماکن، تعزیرات، اتاق اصناف).
5- اموال‌داری، تنخواه و مستندسازی: مستندسازی دقیق لیست اموال شعب و دفتر مرکزی، به‌روزرسانی مداوم و اخذ امضا و اثرانگشت بابت امانت اقلام از پرسنل. تنخواه‌داری، پرداخت هزینه‌ها و ارائه مستندات مالی به بخش مالی.
شایستگی‌ها:
1- توانایی برقراری ارتباط موثر و مهارت‌های بین‌فردی عالی
2- توانایی مذاکره و حل مشکلات
3- توجه به جزئیات و مهارت‌های سازمان‌دهی قوی
4- توانایی کار در محیط پرفشار و مدیریت همزمان چندین وظیفه