کارشناس مالی و اداری فروش - خانم

ما به دنبال همکاری دقیق، مسئولیت‌پذیر، منظم و پیگیر هستیم که ضمن تسلط بر امور مالی و حسابداری فروش، توانایی مدیریت امور اجرایی و اداری دفتر فروش را نیز داشته باشد.
این فرد به‌عنوان رابط اجرایی و مالی واحد فروش، مسئولیت ثبت و کنترل اسناد مالی فروش، پیگیری دریافت‌ها و انجام امور روزمره دفتر فروش را بر عهده خواهد داشت.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها
ثبت و کنترل فاکتورهای فروش و اسناد مالی مرتبط
ثبت و پیگیری چک‌های دریافتی از مشتریان و کنترل سررسید آن‌ها
ثبت و کنترل کلیه دریافتی‌های فروش شامل چک، وجه نقد و واریزی‌ها
پیگیری مطالبات مشتریان و هماهنگی با واحد فروش در خصوص وصول مطالبات
مدیریت و انجام امور مربوط به تنخواه‌گردانی و ثبت هزینه‌های فروش
تهیه گزارش‌های روزانه و دوره‌ای از دریافتی‌ها و وضعیت اسناد مالی فروش
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مدیریت ارتباطات ورودی دفتر فروش
انجام امور اداری و اجرایی دفتر فروش و هماهنگی‌های داخلی
بایگانی و نگهداری منظم اسناد و مدارک مالی و اداری
همکاری و تعامل مستمر با واحد مالی و تیم فروش
شرایط احراز
حداقل مدرک تحصیلی کاردانی یا کارشناسی در رشته حسابداری، مدیریت مالی یا رشته‌های مرتبط
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور حسابداری فروش یا امور مالی و اداری
آشنایی با اصول حسابداری و ثبت اسناد مالی
تسلط به نرم‌افزار Excel و آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری
آشنایی با فرآیند ثبت چک‌ها، دریافت‌ها و تنخواه‌گردانی
دقت بالا در ثبت اطلاعات و کنترل اسناد
برخورداری از نظم، پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا
روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر با مشتریان و همکاران
توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه و انجام امور با اولویت‌بندی مناسب
ویژگی‌های فردی مورد انتظار
امانت‌داری و تعهد کاری بالا
دقت و حساسیت در امور مالی و اسناد دریافتی
نظم و انضباط در انجام امور روزانه
پیگیری مستمر تا حصول نتیجه
برخورد حرفه‌ای و مناسب در پاسخگویی به مشتریان و تماس‌های تلفنی
روحیه همکاری و کار تیمی