کارشناس تدارکات

شرکت شیرین ناب کیک تبریز به‌منظور تکمیل تیم پشتیبانی خود، از افراد منظم، پیگیر و توانمند در حوزه تدارکات و امور اجرایی دعوت به همکاری می‌نماید.
اگر در تامین به‌موقع نیازهای سازمان، مذاکره با تامین‌کنندگان، مدیریت خریدها و هماهنگی امور اجرایی توانمند هستید و از برنامه‌ریزی و پیشبرد امور اجرایی لذت می‌برید، از شما دعوت می‌کنیم به تیم ما بپیوندید.
شرح مسئولیت‌ها:
- شناسایی، تامین و خرید ملزومات اداری، مصرفی و اقلام موردنیاز واحدهای مختلف سازمان
- دریافت و پیگیری درخواست‌های خرید و برنامه‌ریزی برای تامین به‌موقع اقلام موردنیاز
- استعلام قیمت، مذاکره با فروشندگان و انتخاب تامین‌کنندگان بر اساس کیفیت، قیمت و شرایط تحویل
- شناسایی، ارزیابی و توسعه بانک اطلاعات تامین‌کنندگان و پیمانکاران خدماتی
- برنامه‌ریزی و هماهنگی تامین خدمات پذیرایی، غذا، شیرینی، گل و هدایای سازمانی
- اجرای امور اجرایی و تدارکاتی مربوط به مراسم، مناسبت‌ها، جلسات ویژه و برنامه‌های سازمانی
- هماهنگی با شرکت‌های تشریفاتی، رستوران‌ها و سایر ارائه‌دهندگان خدمات
- نظارت بر کیفیت خدمات و اطمینان از اجرای صحیح و به‌موقع سفارش‌ها
- پیگیری امور پشتیبانی دفتر، خدمات و تعمیرات موردنیاز
- ثبت و نگهداری اسناد خرید، فاکتورها و رسیدهای تحویل و ارائه گزارش‌های مربوطه
- کنترل هزینه‌ها و انجام خریدها در چارچوب بودجه و ضوابط مصوب سازمان
شرایط احراز و مهارت‌های موردنیاز:
- حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه تدارکات، خرید یا امور پشتیبانی
- مهارت در مذاکره، استعلام قیمت و تعامل موثر با تامین‌کنندگان
- توانایی برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت هم‌زمان چند فعالیت اجرایی
- مسئولیت‌پذیری، نظم، دقت و پیگیری موثر امور تا حصول نتیجه
- توانایی مدیریت شرایط پیش‌بینی‌نشده و حل مسائل اجرایی
- آشنایی با اصول کنترل هزینه و مستندسازی فرایندهای خرید
- تسلط بر نرم‌افزارهای عمومی اداری به‌ویژه Excel