شرکت آذر دانش رستا به دنبال جذب یک دستیار اجرایی (Executive & Administrative Assistant) حرفه‌ای، منظم و مسئولیت‌پذیر است.

این موقعیت شغلی برای افرادی مناسب است که دارای دقت بالا، مهارت‌های ارتباطی قوی، توانایی پیگیری منظم امور و قابلیت مدیریت اطلاعات محرمانه با رعایت اصول حرفه‌ای هستند.

فرد منتخب نقش مهمی در هماهنگی امور مدیریتی، ارتباطات داخلی، مستندسازی اداری، پیگیری مصوبات جلسات و مدیریت فعالیت‌های روزمره دفتر خواهد داشت.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• برنامه‌ریزی، مدیریت و هماهنگی جلسات و پیگیری اقدامات تعیین‌شده
• تهیه دستور جلسات، صورت‌جلسات، فهرست اقدامات، یادداشت‌های داخلی و گزارش‌های پیگیری
• برقراری ارتباط موثر و حرفه‌ای با کارکنان، مشتریان، تامین‌کنندگان و سایر طرف‌های مرتبط

شرایط و مهارت‌های موردنیاز

• تسلط مناسب به زبان انگلیسی در مکالمه و مکاتبات اداری
• برخورداری از مهارت‌های قوی در برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی امور و توجه به جزئیات
• توانایی بالا در پیگیری وظایف، مدیریت زمان و کنترل فعالیت‌های محول‌شده
• توانایی مدیریت اطلاعات محرمانه با رعایت اصول رازداری و حرفه‌ای
• داشتن رفتار حرفه‌ای، قابل اعتماد بودن و احساس مسئولیت بالا
• توانایی انجام مستقل وظایف و هماهنگی موثر با واحدهای مختلف سازمان

شایستگی‌ها و ویژگی‌های فردی

متقاضی مناسب برای این موقعیت شغلی باید دارای ویژگی‌های زیر باشد:

• مهارت‌های ارتباطی قوی و حرفه‌ای
• نظم و پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه
• دقت بالا و توجه به جزئیات
• امانت‌داری، رازداری و قابل اعتماد بودن
• توانایی شناسایی مسائل و ارائه راهکارهای مناسب
• نگرش مثبت و روحیه همکاری و کار تیمی
• توانایی مدیریت هم‌زمان چندین وظیفه و اولویت‌بندی فعالیت‌ها
• مسئولیت‌پذیری، پاسخگویی و تعهد به انجام وظایف محول‌شده