الف) امور مربوط به کنترل مدارک (DCC):

1. دریافت، ثبت، طبقه‌بندی، شماره‌گذاری و بایگانی نامه‌ها و مستندات پروژه.
2. پیگیری مکاتبات و پاسخ‌های دریافتی و ارسالی مرتبط با پروژه.
3. نگهداری سوابق و مستندات پروژه به‌صورت منظم و قابل‌دسترس.

ب) امور مربوط به کنترل پروژه:

1. تهیه، تنظیم و به‌روزرسانی برنامه‌های زمان‌بندی پروژه بر اساس محدوده کار و تعهدات قراردادی.
2. تهیه ساختار شکست کار (WBS) و تدوین برنامه‌های اجرایی و تفصیلی پروژه.
3. همکاری در تهیه گزارش‌های تحلیلی، مستندات تاخیرات و درخواست‌های تمدید مدت پیمان.
4. آشنایی با فرآیند تهیه و محاسبه تعدیل قراردادها.
5. آشنایی با تهیه و تنظیم کلیم (Claim) و مستندات ادعاهای قراردادی.
6. تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه تحلیل وضعیت پروژه از نظر پیشرفت، زمان و عملکرد.

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مهندسی صنایع، مدیریت پروژه یا برق و مکانیک (رشته‌های مرتبط).
• تسلط به نرم‌افزار Microsoft Project و آشنایی با Primavera P6.
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word.
• آشنایی با اصول کنترل پروژه، برنامه‌ریزی و مدیریت زمان.
• آشنایی با فرآیندهای گردش مکاتبات و مدیریت مستندات.
• دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانایی پیگیری هم‌زمان چند فعالیت.
• توانایی برقراری ارتباط موثر و تعامل با واحدهای مختلف سازمانی.
• ترجیحاً آشنایی با مباحث فنی، اجزا، تجهیزات و فرآیندهای ساخت، نصب و راه‌اندازی آسانسور.