دستیار مدیر عامل

مجموعه آموزشی دکتر آگاهی به‌منظور توسعه ساختار اجرایی و مدیریتی خود، از افراد منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و توانمند برای موقعیت شغلی دستیار مدیرعامل دعوت به همکاری می‌کند.
ما به دنبال فردی قابل اعتماد، دقیق و دارای مهارت ارتباطی بالا هستیم که بتواند در کنار مدیرعامل، امور اجرایی، برنامه‌ریزی، هماهنگی جلسات و پیگیری فعالیت‌های مدیریتی را بر عهده بگیرد و در پیشبرد موثرتر برنامه‌ها و اهداف مجموعه نقش داشته باشد.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات، قرارهای ملاقات و تقویم کاری مدیرعامل
• انجام هماهنگی‌های حضوری، تلفنی و آنلاین با افراد و مجموعه‌های مختلف
• حضور در جلسات مدیریتی و همراهی با مدیرعامل
• پیگیری مصوبات جلسات، امور محول‌شده و فعالیت‌های اجرایی تا حصول نتیجه
• هماهنگی و ارتباط با بخش‌های مختلف مجموعه برای پیشبرد امور
• انجام مکاتبات و سایر امور اجرایی و هماهنگی موردنیاز مدیریت

شرایط و ویژگی‌های مورد انتظار

• غیردانشجو بودن و برخورداری از زمان کافی برای انجام مسئولیت‌های شغلی
• برخورداری از نظم فردی بالا و توانایی مدیریت زمان
• روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب
• مسئولیت‌پذیری، تعهد کاری و قدرت پیگیری بالا
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
• توانایی انجام امور به‌صورت مستقل و بدون نیاز به نظارت مستمر
• تسلط مناسب به کامپیوتر، اینترنت و ابزارهای ارتباطی آنلاین
• آشنایی با نرم‌افزارهای Word و Excel و ابزارهای مدیریت برنامه و جلسات
• امانت‌داری، رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات مدیریتی
• برخورداری از رفتار حرفه‌ای در ارتباطات و جلسات کاری

شرایط همکاری و حقوق

• نوع همکاری: پاره‌وقت
• میزان همکاری: 24 ساعت در هفته
• توزیع ساعات کاری: شناور و قابل برنامه‌ریزی در طول هفته، متناسب با برنامه‌های مدیرعامل
• نحوه فعالیت: ترکیبی از همکاری حضوری و غیرحضوری (هیبریدی)
• برنامه حضور: متناسب با جلسات، قرارهای ملاقات و نیازهای اجرایی مدیریت
• حقوق ماهانه: 15 تا 20 میلیون تومان، متناسب با توانمندی و تجربه

توجه داشته باشید که با وجود شناور بودن ساعات کاری، اختصاص 24 ساعت در هفته به انجام مسئولیت‌های این موقعیت شغلی الزامی است. همچنین فرد باید برای هماهنگی جلسات و برنامه‌های مدیریتی، انعطاف‌پذیری زمانی مناسبی داشته باشد.
درباره مجموعه آموزشی دکتر آگاهی
مجموعه آموزشی دکتر آگاهی با بیش از 15 سال سابقه فعالیت در حوزه آموزش و تجربه آموزش به بیش از 60 هزار دانشجو، در زمینه‌های مختلف آموزشی از جمله بازارهای مالی و سرمایه‌گذاری فعالیت داشته و در این مسیر تجربیات و دستاوردهای ارزشمندی کسب کرده است.
ما باور داریم رشد و توسعه یک مجموعه در کنار رشد و توسعه اعضای آن شکل می‌گیرد. به همین دلیل تلاش می‌کنیم محیطی حرفه‌ای، پویا و مبتنی بر مسئولیت‌پذیری، همکاری و یادگیری ایجاد کنیم.
همکاری با مجموعه ما فرصتی برای کسب تجربه در یک محیط مدیریتی و آشنایی نزدیک با فرآیندهای اجرایی، برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری سازمانی خواهد بود.