کارشناس هماهنگی و پیگیری امور اداری

• پاسخگویی و مدیریت حجم بالای تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و پیام‌های کاری
• ثبت، دسته‌بندی و پیگیری درخواست‌ها تا حصول نتیجه
• دریافت، بررسی اولیه، سازمان‌دهی و بایگانی اسناد و مدارک
• ثبت و به‌روزرسانی دقیق اطلاعات در Google Sheets و سایر سیستم‌های شرکت
• هماهنگی و پیگیری امور اجرایی با همکاران، مشتریان و طرف‌های تجاری
• شناسایی امور فوری، اولویت‌بندی فعالیت‌ها و پیگیری کارهای معوق
• تهیه گزارش‌های منظم از آخرین وضعیت فعالیت‌ها
• انجام هم‌زمان چند وظیفه با حفظ دقت، تمرکز و کیفیت عملکرد

ویژگی‌های مورد انتظار:

• سرعت عمل بالا همراه با دقت و تمرکز
• تسلط کاربردی به کامپیوتر، Gmail، Google Docs و Google Sheets
• آشنایی با مهارت‌های پایه IT و ابزارهای اینترنتی
• روحیه پیگیری، مسئولیت‌پذیری، نظم و توانایی یادگیری سریع
• توانایی فعالیت در محیط کاری پویا، پرمشغله و با تمپوی بالا
• مهارت ارتباطی مناسب و توانایی کار تیمی

آشنایی با زبان ترکی استانبولی، ابزارهای هوش مصنوعی (AI) و صنعت حمل‌ونقل بین‌المللی مزیت محسوب می‌شود، اما الزامی نیست.

سابقه تخصصی در حمل‌ونقل ضروری نیست. آموزش‌های موردنیاز متناسب با مسئولیت‌های شغلی ارائه خواهد شد.

شرح وظایف نهایی و حوزه مسئولیت هر فرد بر اساس توانمندی‌ها، مهارت‌ها و نتایج مصاحبه و ارزیابی عملی تعیین می‌شود.