صنایع غذایی مرد کوهستان
صنایع غذایی مرد کوهستان

مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

رباط کریم
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8الی 17 پنج شنبه ها از 8 الی 12
-
سرویس رفت و برگشت -وام -بیمه درمان تکمیلی -ناهار -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

51 تا 200 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1396
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft PowerPoint - متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
  • مدیریت و برنامه‌ریزی امور روزانه دفتر مدیرعامل و تنظیم تقویم جلسات و ملاقات‌ها
  • هماهنگی و تنظیم جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل و پیگیری برنامه‌های مرتبط
  • دریافت، بررسی، دسته‌بندی و ارجاع مکاتبات و مستندات به مدیرعامل
  • پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از انجام اقدامات محول‌شده توسط واحدهای مربوطه
  • تهیه و تنظیم صورت‌جلسات، گزارش‌ها، نامه‌ها و مکاتبات اداری
  • مدیریت تماس‌های تلفنی، ارتباطات و مراجعات حضوری مرتبط با دفتر مدیرعامل
  • هماهنگی ارتباطات مدیرعامل با مدیران ارشد، واحدهای سازمانی و ذی‌نفعان خارج از سازمان
  • پیگیری امور اداری و اجرایی محول‌شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
  • سازماندهی، بایگانی و نگهداری اسناد و اطلاعات دفتر مدیرعامل
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی امور مربوط به سفرها، ماموریت‌ها و جلسات خارج از سازمان
  • رعایت کامل اصول محرمانگی و حفاظت از اطلاعات و اسناد سازمان
  • مدیریت زمان و اولویت‌بندی درخواست‌ها و امور ارجاعی به دفتر مدیرعامل
شرایط احراز و نیازمندی‌ها:
  • حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مدیریت بازرگانی، مدیریت اجرایی یا رشته‌های مرتبط
  • حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری، دفتری یا مسئول دفتر مدیران ارشد
  • تسلط به مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint
  • مهارت بالا در مکاتبات اداری و نگارش نامه‌های رسمی
  • توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات
  • مهارت ارتباطی و روابط عمومی قوی
  • توانایی مدیریت زمان و انجام هم‌زمان چند فعالیت
  • دقت، نظم و توجه بالا به جزئیات
  • رازداری و امانت‌داری در حفظ اطلاعات محرمانه سازمان
  • قدرت تصمیم‌گیری، پیگیری و مدیریت شرایط پیش‌بینی‌نشده
  • آراستگی ظاهری و رفتار حرفه‌ای در تعاملات سازمانی
  • توانایی تعامل موثر با مدیران ارشد و ذی‌نفعان سازمان

شرایط احراز شغل

جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft PowerPoint| متوسط

ارسال رزومه برای صنایع غذایی مرد کوهستان

گزارش مشکل یا تخلف آگهی