کارشناس کنترل پروژه (PMO) - آقا

سحاب یک شرکت نرم‌افزاریه که تمرکزش روی بیگ‌دیتا و خلق ارزش از دل داده‌هاست. توسعه محصولات سحاب در دو لایه‌ی پلتفرم و اپلیکیشن، نیازمند هماهنگی موثر بین تیم‌های محصول و فنی و اجرای منظم فرایندهای کاریه.

در نقش کارشناس کنترل پروژه (PMO)، تو کمک می‌کنی توافقات کاری تیم‌های محصول و فنی به‌درستی اجرا بشن، اقدامات و تصمیم‌ها تا رسیدن به نتیجه پیگیری بشن و اطلاعات دقیقی از وضعیت عملکرد تیم‌ها در اختیار مدیران قرار بگیره. این نقش فقط به ثبت و گزارش وضعیت محدود نیست؛ قراره با تحلیل داده‌ها، شناسایی انحراف‌ها و پیشنهاد بهبود، به اثربخشی بیشتر فرایندهای محصول کمک کنی.

کارهایی که به‌عنوان «کارشناس کنترل پروژه PMO» انجام می‌دی

• پایش اجرای توافقات کاری تیم‌های محصول و فنی از طریق استخراج و تحلیل داده‌های Jira و Confluence و تهیه گزارش‌های دوره‌ای.
• تحلیل نتایج سنجش سلامت تیم‌ها، شناسایی انحراف‌ها و پیگیری موضوعات نیازمند توجه با مدیران و مسئولان مربوطه.
• نگهداری تقویم فرایندهای محصول و پیگیری مصوبات جلسات، کمیته محصول و تعهدات مدیریتی تا حصول نتیجه.
• طراحی و اجرای برنامه‌های آنبوردینگ توافقات کاری برای نیروهای جدید، تهیه راهنماهای نقش‌محور و ارزیابی اثربخشی آموزش‌ها.
• جمع‌آوری و تحلیل بازخورد تیم‌های محصول و فنی از طریق نظرسنجی و مصاحبه و شناسایی فرصت‌های بهبود فرایندها.
• مستندسازی توافقات و رویه‌های کاری، شناسایی انحراف‌ها و پیگیری بازبینی، تصویب و انتشار نسخه‌های جدید فرایندها و اسناد.
• بررسی انطباق گردش‌کارها و ابزارهای Jira با فرایندهای مصوب و هماهنگی برای اعمال تغییرات موردنیاز.
• پشتیبانی اجرایی مدیر ارشد محصول شامل هماهنگی جلسات، آماده‌سازی دستور جلسه و مستندات، ثبت صورت‌جلسات، تجمیع گزارش‌ها و پیگیری تعهدات واگذارشده.
• انجام امور محدود پشتیبانی اداری و مالی معاونت محصول، از جمله مدیریت تنخواه، در چارچوب ظرفیت تخصیص‌یافته به این مسئولیت.

مهارت‌هایی که روش حساب می‌کنیم

• توانایی کار با Jira در سطح ساخت فیلتر، نوشتن کوئری‌های مقدماتی JQL و تهیه داشبوردهای گزارش‌گیری.
• آشنایی عملی با تفکر چابک (Agile)، آیین‌های اسکرام و چارچوب OKR.
• توانایی تحلیل مسائل و کنجکاوی برای شناسایی علت اجرا نشدن فرایندها، به‌جای محدودشدن به ثبت وضعیت.
• آشنایی مقدماتی با مفاهیم برنامه‌نویسی و هوش مصنوعی (AI).

خوشحال‌تر می‌شیم اگه اینا رو هم بلد باشی

• تجربه کار با ابزارهای نظرسنجی مثل Porsline و Google Forms و تحلیل داده‌های کیفی.
• آشنایی با ابزارهای هوش تجاری (BI) و اتوماسیون گزارش‌گیری.
• آشنایی با SQL و ابزارهای گزارش‌گیری و تحلیل داده مثل Metabase.
• آشنایی با مفاهیم مدیریت محصول و فرایندهای توسعه محصولات نرم‌افزاری.