کارمند اداری و اجرایی

شرح شغل:

• انجام و پیگیری امور اداری و اجرایی شرکت
• تهیه، تنظیم و پیگیری نامه‌های اداری و مکاتبات
• برقراری ارتباط و هماهنگی با شرکت‌ها، سازمان‌ها و مجموعه‌های مختلف
• پیگیری امور مربوط به مشتریان، تامین‌کنندگان و طرف‌های تجاری شرکت
• مراجعه حضوری به ادارات، سازمان‌ها، بانک‌ها و سایر مراجع در صورت نیاز
• پیگیری پرونده‌ها، مجوزها، قراردادها و امور مرتبط با شرکت
• دریافت، ارسال و پیگیری اسناد و مدارک
• هماهنگی جلسات و پیگیری موارد مطرح‌شده در جلسات
• بایگانی و ساماندهی اسناد و مدارک شرکت
• انجام امور اجرایی و پیگیری‌های محوله از سوی مدیریت
• ارائه گزارش از وضعیت امور و پیگیری‌های انجام‌شده

شرایط احراز:

• تجربه مرتبط در امور اجرایی، پشتیبانی و اداری
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
• روابط عمومی خوب و توانایی برقراری ارتباط موثر
• پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا
• توانایی انجام امور تا حصول نتیجه
• نظم، دقت و مدیریت مناسب زمان
• توانایی اولویت‌بندی و مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
• تسلط مناسب به Microsoft Word و Microsoft Excel
• توانایی نگارش نامه‌های اداری
• توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با سازمان‌ها و شرکت‌ها
• توانایی انجام مراجعات و پیگیری‌های حضوری در سطح شهر