شرایط احراز

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مدیریت بازرگانی، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط در امور دفتری، اجرایی یا دستیار مدیریت
• تسلط به زبان انگلیسی در مکالمه، مکاتبه و ترجمه
• تسلط به Word، Excel و PowerPoint
• مهارت در مکاتبات اداری و نگارش نامه‌های رسمی، به فارسی و انگلیسی
• توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و تنظیم صورت‌جلسات

مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد انتظار

• آداب معاشرت عالی و رفتار کاملاً حرفه‌ای در برخورد با مدیران، مهمانان و شرکای تجاری
• فن بیان و سخنوری قوی و اعتمادبه‌نفس بالا
• روابط عمومی بالا و مهارت ارتباطی قوی
• توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه و کار در شرایط پرمشغله و پرفشار
• قدرت تصمیم‌گیری در امور اجرایی
• نظم، دقت، پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا
• رازداری و امانت‌داری کامل در حفظ اطلاعات محرمانه سازمان
• پوشش و رفتار حرفه‌ای متناسب با محیط اداری
• انعطاف‌پذیری و روحیه همکاری

شرح وظایف

• مدیریت و پیگیری کامل امور مدیرعامل
• تنظیم و مدیریت برنامه روزانه مدیرعامل و هماهنگی جلسات
• هماهنگی جلسات با سازمان‌ها، شرکت‌ها و اشخاص خارج از مجموعه، از جمله طرف‌های خارجی
• پیگیری مکاتبات، تماس‌ها و درخواست‌های ارجاع‌شده به دفتر مدیرعامل
• تنظیم صورت‌جلسات و پیگیری اجرای مصوبات
• هماهنگی بین مدیرعامل و مدیران واحدهای مختلف شرکت
• پیگیری امور اداری و اجرایی محوله از سوی مدیرعامل
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت اقدامات و پیگیری‌ها
• مدیریت اسناد، پرونده‌ها و مکاتبات محرمانه
• یادآوری زمان‌بندی‌ها، تعهدات و امور مهم به مدیرعامل
• انجام سایر امور مرتبط با دفتر مدیریت

ویژگی‌های شخصیتی مطلوب

• ظاهر آراسته و رفتار حرفه‌ای
• فن بیان مناسب و اعتمادبه‌نفس
• پیگیر، منظم و منضبط
• خوش‌برخورد و دارای روابط عمومی قوی
• امانت‌دار و قابل اعتماد
• منعطف و دارای روحیه همکاری
• توانایی کار در شرایط پرمشغله و پرفشار

ساعات کاری

شنبه تا چهارشنبه 7:45 الی 16:30