شرح شغل و وظایف
کارشناس اداری بخش فروش

شرکت الف‌کالا | تهران، پاسداران، میدان قبا

معرفی مجموعه
الف‌کالا، فعال در حوزه فروش جاروهای رباتیک، لوازم خانگی و محصولات خانه هوشمند از برندهای معتبر جهانی مانند Xiaomi، Dyson، Ninja، Roborock، Ecovacs، MOVA، Dreame، Deerma و airbot، برای تکمیل تیم خود به دنبال یک همکار منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و باتجربه است.

ما به دنبال فردی هستیم که بتواند در کنار همکاری مستقیم با مدیریت مجموعه، مسئولیت امور اداری، پیگیری‌های مالی روزمره و عملیات فروش آنلاین شرکت را بر عهده بگیرد.

این موقعیت شغلی مناسب فردی است که روحیه اجرایی، دقت بالا، توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت و مهارت پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه را داشته باشد.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

1) امور اداری و پشتیبانی مدیریت
انجام و پیگیری امور اداری و اجرایی روزانه شرکت
همکاری مستقیم با مدیریت در پیگیری امور محول‌شده
هماهنگی با واحدهای داخلی شرکت و پیگیری فعالیت‌های جاری
پیگیری پرداخت قبوض، هزینه‌های جاری و خریدهای موردنیاز مجموعه
ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد و مدارک اداری
تهیه گزارش‌های موردنیاز مدیریت و پیگیری امور تا حصول نتیجه

2) مدیریت پنل فروشندگان دیجی‌کالا
مدیریت و بررسی روزانه پنل فروشندگان دیجی‌کالا
کنترل سفارش‌های ثبت‌شده و هماهنگی با واحد انبار برای آماده‌سازی و ارسال
اعمال و مدیریت تخفیف‌ها و کمپین‌های فروش طبق سیاست‌های مجموعه
پیگیری وضعیت سفارش‌ها، مرجوعی‌ها و مغایرت‌های احتمالی
بررسی عملکرد فروش و تهیه گزارش‌های منظم
هماهنگی با مدیریت برای بهبود عملکرد فروش در دیجی‌کالا

شرایط و مهارت‌های موردنیاز
تسلط کاربردی به Microsoft Excel، Microsoft Word و ابزارهای عمومی Office
توانایی کار با پنل‌های فروش آنلاین و مدیریت اطلاعات محصولات
دقت بالا در ثبت اطلاعات و رسیدگی به امور فروش و اداری
توانایی اولویت‌بندی، برنامه‌ریزی و پیگیری هم‌زمان چند فعالیت
نظم سازمانی، مسئولیت‌پذیری و قابل‌اعتماد بودن
روابط عمومی مناسب و توانایی هماهنگی با سایر واحدها

مهارت‌هایی که مزیت محسوب می‌شوند:
آشنایی با WordPress و WooCommerce
تجربه کار با نرم‌افزارهای مالی و حسابداری
سابقه فعالیت در فروشگاه‌های اینترنتی یا شرکت‌های بازرگانی
آشنایی با حوزه لوازم خانگی و محصولات دیجیتال

حقوق و مزایا
حقوق ثابت مطابق قانون کار
بیمه تامین اجتماعی
پورسانت ماهانه به‌صورت درصدی از فروش دیجی‌کالا، علاوه بر حقوق ثابت
پاداش عملکرد
پرداخت اضافه‌کاری مطابق قانون کار
فرصت رشد شغلی و توسعه مهارت در حوزه تجارت الکترونیک

شرایط همکاری
نوع همکاری: تمام‌وقت، حضوری
محل کار: تهران، پاسداران، میدان قبا
روزهای کاری: شنبه تا پنجشنبه
ساعات حضور: 9:30 الی 18:30

در الف‌کالا به دنبال همکاری بلندمدت با فردی منظم، دقیق و پیگیر هستیم که بتواند مسئولیت فعالیت‌های اجرایی خود را با دقت و استقلال پیش ببرد و نقش موثری در نظم سازمانی و توسعه فروش آنلاین مجموعه داشته باشد.

اگر تجربه مرتبط دارید و به فعالیت در محیطی پویا و حرفه‌ای علاقه‌مند هستید، خوشحال می‌شویم رزومه شما را بررسی کنیم.