ما به دنبال جذب یک مدیر اجرایی توانمند، منظم و نتیجهگرا هستیم که بتواند بهعنوان بازوی اجرایی مدیرعامل، برنامهها و اهداف شرکت را به اقدامات عملیاتی تبدیل کرده و بر پیشبرد و تحقق آنها در سطح سازمان نظارت داشته باشد.
فرد موردنظر باید از قدرت برنامهریزی و تحلیل، توانایی رهبری و مدیریت افراد، مهارت هماهنگی بین واحدها و قدرت پیگیری امور تا حصول نتیجه برخوردار باشد.
شرح وظایف و مسئولیتها:
- برنامهریزی، سازماندهی و نظارت بر امور اجرایی، اداری و پشتیبانی شرکت.
- تبدیل اهداف و تصمیمات مدیرعامل به برنامههای عملیاتی و زمانبندیشده.
- پیگیری و نظارت بر اجرای ماموریتها و تصمیمات محولشده از سوی مدیرعامل به مدیران و واحدهای مختلف.
- رصد عملکرد واحدها، بررسی میزان پیشرفت امور و مطالبه گزارش از مسئولان مربوطه.
- تهیه و ارائه گزارشهای مدیریتی و اجرایی از وضعیت پیشرفت امور، تاخیرها، مشکلات و موارد معوق به مدیرعامل.
- شناسایی موانع و گلوگاههای اجرایی و ارائه راهکارهای اصلاحی و بهبود فرآیندها.
- هماهنگی موثر با واحدهای انبار، حسابداری، تامین، بازرگانی و سایر واحدهای مرتبط.
- نظارت بر عملکرد کارشناسان اجرایی و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه نهایی.
- پیگیری امور اجرایی قراردادها، پروندههای ثبتی، امور بانکی و سایر تعهدات شرکت.
شرایط احراز:
- حداقل مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت، مدیریت بازرگانی، مهندسی صنایع یا رشتههای مرتبط.
- حداقل 5 تا 7 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مدیریت اجرایی، عملیات، بازرگانی یا تامین.
- توانایی برنامهریزی، سازماندهی، اولویتبندی و نظارت بر فعالیتهای سازمان.
- قدرت رهبری، مدیریت و هماهنگی بین واحدهای مختلف.
- توانایی تحلیل اطلاعات، ارزیابی عملکرد و تهیه گزارشهای مدیریتی.
- تسلط مناسب به نرمافزارهای Microsoft Office، بهویژه Excel و Word.
- مهارت بالا در پیگیری، مدیریت زمان، حل مسئله و تصمیمگیری.
شایستگیهای مورد انتظار:
- تفکر استراتژیک و نگاه کلان به سازمان.
- قدرت رهبری، قاطعیت و توانایی مطالبهگری.
- نظم، مسئولیتپذیری و پیگیری مستمر.
- نتیجهگرایی و حساسیت نسبت به تحقق اهداف.
- قدرت تحلیل، حل مسئله و بهبود فرآیندها.
- امانتداری و توانایی تعامل حرفهای با مدیرعامل و مدیران سازمان.
توجه: این موقعیت شغلی صرفاً یک نقش اداری و پیگیری امور روزمره نیست. فرد منتخب باید توانایی راهبری اجرایی سازمان، نظارت بر عملکرد واحدها و اطمینان از پیشبرد تصمیمات و برنامههای مدیرعامل را داشته باشد و تسلط بر نرمافزار Excel اجباری است.
لازم به ذکر است ساعت کاری در برخی از پنجشنبهها، بنا به نیاز کاری و با تشخیص مدیریت، تا ساعت 13 خواهد بود.