منشی و مسئول دفتر

ویژگی‌های فردی:
روابط عمومی قوی و برخورد حرفه‌ای با مراجعان و تماس‌گیرندگان
فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر
مسئولیت‌پذیر، منظم و دقیق
امانت‌دار و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
توانایی انجام هم‌زمان چند کار (Multi-tasking)
روحیه همکاری و کار تیمی
آراستگی ظاهری و رفتار حرفه‌ای
مهارت‌های تخصصی:
پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی
تسلط به مکاتبات اداری و نگارش نامه‌های رسمی
توانایی برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات مدیران
آشنایی با بایگانی اسناد و مدیریت پرونده‌ها
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Word، Excel و Outlook)
توانایی کار با ایمیل و تقویم سازمانی
توانایی کار با راهکاران
سرعت و دقت مناسب در تایپ فارسی (و در صورت نیاز انگلیسی)
شرح وظایف:
پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی
انجام مکاتبات اداری و تنظیم نامه‌های رسمی
برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات مدیران
مدیریت تقویم کاری مدیران
دریافت، ثبت و بایگانی اسناد و مکاتبات
هماهنگی امور اداری روزانه و پیگیری درخواست‌ها
استقبال و راهنمایی مراجعان