شرح وظایف
1) امور حسابداری
- ثبت اسناد حسابداری در نرمافزار سپیدار
- ثبت فاکتورهای خرید، فروش، هزینهها و درآمدها
- کنترل و بایگانی اسناد مالی
- تهیه گزارش گردش حساب اشخاص و شرکتها
2) مدیریت دریافتها و پرداختها
- ثبت و کنترل دریافتها و پرداختهای شرکت
- مدیریت چکهای دریافتی و پرداختی و سررسید آنها
- کنترل حساب مشتریان و تامینکنندگان
- تهیه گزارش مطالبات و بدهیهای شرکت
- انجام مغایرتگیری حسابهای بانکی
3) امور مالیاتی و بیمه
- تهیه و ارسال اظهارنامهها و گزارشهای مالیاتی
- پیگیری امور ارزش افزوده و سامانه مودیان
- تهیه لیست حقوق و دستمزد و بیمه کارکنان
- پیگیری تکالیف قانونی و مهلتهای مالیاتی
4) حسابداری خرید و فروش و انبار
- ثبت و کنترل اسناد ورود و خروج کالا
- بررسی بهای تمامشده تجهیزات و قطعات
- محاسبه سود و زیان معاملات
- تفکیک حساب کالاهای متعلق به شرکت و شرکا
- کنترل اسناد خرید و فروش
5) گزارشدهی به مدیریت
- ارائه گزارش روزانه موجودی نقد و بانک
- ارائه گزارش هفتگی مطالبات و بدهیها
- ارائه گزارش چکهای دریافتی و پرداختی
- ارائه گزارش ماهانه هزینهها، درآمدها و سود معاملات
- اعلام مغایرتها و مشکلات مالی به مدیریت
شرایط احراز شغل
- تسلط عملی به نرمافزار سپیدار
- تسلط به Excel
- آشنایی با حسابداری بازرگانی و خدماتی
- آشنایی با سامانه مودیان و قوانین مالیاتی
- دقت، امانتداری و مسئولیتپذیری
حدود اختیارات
- ثبت و کنترل اسناد مالی
- تهیه گزارشهای مالی و مدیریتی
- عدم انجام پرداخت بدون تایید مدیریت
- گزارش مستقیم مغایرتها و تخلفات مالی به مدیرعامل
هدف اصلی این جایگاه: ثبت دقیق و بهموقع تمام رویدادهای مالی شرکت، کنترل مطالبات و بدهیها و ارائه گزارش شفاف از وضعیت مالی و سودآوری شرکت به مدیریت.