شرح شغل و وظایف:
مدیریت و هماهنگی امور جاری دفتر مدیریت و پاسخگویی به تماسهای تلفنی.
استقبال، راهنمایی و پیگیری امور مراجعین و مهمانان سازمان.
تنظیم، هماهنگی و مدیریت برنامه جلسات و قرارهای ملاقات مدیریت.
انجام امور اداری و پیگیری مکاتبات و درخواستهای ارجاعشده.
انجام مأموریتهای درونشهری و جابهجایی مدیریت در صورت نیاز.
رانندگی و انجام امور محوله با خودروی سازمانی.
شرایط احراز:
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری، مسئول دفتر یا دستیار اجرایی.
دارای گواهینامه رانندگی معتبر و مهارت کافی در رانندگی شهری.
دارای فن بیان مناسب، روابط عمومی قوی و آراستگی ظاهری.
برخورداری از نظم، مسئولیتپذیری و توانایی مدیریت زمان.
امانتداری، حفظ محرمانگی اطلاعات و توانایی تعامل حرفهای با مدیران و مراجعین.
آشنایی با نرمافزارهای مجموعه Office.