شرایط تخصصی و شایستگی‌های موردنیاز:
- تسلط پیشرفته به Excel: توانایی استفاده از توابع و قابلیت‌های پیشرفته Excel، پردازش و تحلیل داده‌ها و تهیه گزارش‌های کاربردی و مدیریتی.
- تحلیل داده و گزارش‌سازی: توانایی تحلیل اطلاعات حقوق و دستمزد و داده‌های منابع انسانی، استخراج شاخص‌های کلیدی و تهیه و ارائه گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی.
- تسلط به نرم‌افزار Visio: توانایی طراحی، ترسیم، اصلاح و به‌روزرسانی چارت‌های سازمانی و نمودارهای فرایندی و ساختاری.
- پیاده‌سازی ساختار سازمانی در سیستم: آشنایی با مفاهیم ساختار سازمانی، پست و شغل و توانایی تعریف، ثبت، اصلاح و به‌روزرسانی ساختار سازمانی در سامانه‌های سازمانی.
- آشنایی با فرایندهای اداری و منابع انسانی: شناخت فرایندهای اداری و منابع انسانی و توانایی انجام امور مرتبط با مستندسازی، تهیه و تنظیم مکاتبات اداری، بایگانی و پیگیری امور محوله.
- پیگیری و حصول نتیجه در امور محوله: توانایی انجام و تحویل به‌موقع امور و گزارش‌های درخواستی، رعایت زمان‌بندی و پیگیری درخواست‌ها تا حصول نتیجه نهایی.
- تسلط بر مهارت‌های عمومی رایانه و امور سیستمی: توانایی تایپ سریع و صحیح، تسلط بر مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office، کار با سامانه‌ها و نرم‌افزارهای سازمانی، ورود و پردازش اطلاعات و انجام امور اداری در بستر سیستم‌های رایانه‌ای.
ویژگی‌های فردی و رفتاری موردنیاز:
· تمرکز، دقت و توجه بالا به جزئیات و صحت اطلاعات
· نظم، انضباط و برنامه‌ریزی در انجام امور
· روحیه پیگیری مستمر و مسئولیت‌پذیری تا حصول نتیجه
· نتیجه‌گرایی و تعهد به انجام به‌موقع وظایف و تحویل خروجی‌ها
· توانایی اولویت‌بندی فعالیت‌ها
· روحیه یادگیری و توانایی انطباق با تغییرات و به‌روزرسانی‌های سامانه‌ای
· امانت‌داری و رعایت محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی